Velkommen til RecMan!
Innledning
Gratulerer som ny bruker i RecMan, og velkommen til RecMan-familien! Det meste er klart til bruk, men det er et par ting vi vil anbefale deg å se på før du begynner å bruke RecMan for fult. I denne artikkelen vil vi gå igjennom de anbefalte punktene og henvise til de artiklene som vil være aktuelle for deg, dine, ditt selskap og deres egen RecMan løsning.
Ved inngåelse av kundeforhold mellom dere og RecMan ble det utnevnt en teknisk kontaktperson hos dere, og en ansvarlig kontaktperson hos oss. Dialog mellom dere og oss burde innledningsvis gå utelukkende gjennom disse utnevnte personene. Det forventes også at teknisk kontaktperson, med eller uten bistand fra kolleger eller en RecMan konsulent, tar ansvar for oppsett i systeminnstillingene og går gjennom disse artiklene. Dette sikrer god informasjonsflyt og kunnskapsdeling, i tillegg til at eventuelt hodebry i oppstarten reduseres betraktelig.
Vi er her for å gjøre den totale RecMan opplevelsen hos dere optimal, og håper at man forholder seg til de rammene og forventningene som settes. Til informasjon vil dere også motta et skjema som fylles ut som en sjekkliste for hva som er satt opp, hva som ble ekskludert, og hva som behøver en avklaring eller mer bistand. Denne sjekklisten vil fungere som en kvittering for oppsettet, og kan benyttes som et arbeidsdokument for begge parter.
Skulle det være noe du behøver et kjapt svar på, ikke nøl med å kontakt vår support for en hurtig avklaring. Om man ønsker mer bistand, har vi flere muligheter for å bistå med det dere trenger. Opplæring, konsultasjon og teknisk bistand er noe vi kan tilby ved behov. For mer informasjon, se Opplæring og konsultasjon.
Før dere går igang med punktene under er det veldig fint om du leser gjennom Overview, Privacy Policy og Terms of Service på våre hjemmesider. Dette er en god innføring i hva og hvem RecMan er, noe som trolig vil gjøre forståelsen bedre og oppsettet enklere.
Tips
Når du beveger deg gjennom artiklene kan det være lurt å åpne linkene i nye faner, slik at man slipper å hoppe frem og tilbake
Generelle innstillinger
Her kan du lese om generelle innstillinger vi anbefaler er på plass i din løsning, blant annet oppsett for å sikre god e-post leverbarhet og generell sikkerhet. Disse innstillingene burde dere gå over uavhengig av hva løsningen deres skal brukes til.
Oppsett generelle innstillinger
Eksempel på hva dette innebærer er sikkerhet, generell informasjon, maler, karriereside, systemarkitektur med selskaper og avdelinger, e-postinnstillinger, oppsett av og for enkeltbrukere, tilgjengelige felter, rettigheter og tilgangstyring og sist men ikke minst – justeringer som kan gjøre flyt og effektivitet vesentlig bedre.
Økonomi
Her kan du lese mer om økonomioppsett i RecMan. Vi anbefaler på det sterkeste å gjennomføre dette oppsettet før du oppretter første faktura eller lønnsgrunnlag. Dette punktet ligger relativt høyt oppe på lista, da mye her burde være på plass før man går videre med rekruttering, bemanning eller annet som innebærer økonomiske aspekter. Dersom dere ikke skal bruke RecMan til noe som er økonomirelatert, kan dere hoppe fint over dette oppsette.
Eksempler på hva dette innebærer er produkter, økonomiinstillinger generelt, datagrunnlag generelt, datagrunnlag for rapportering, grunnlag for fakturering, betalingsinformasjon, KID, EHF, nummerseire for fakturering og eksport av fakturagrunnlag til eksterne systemer.
Stillingsannonser
Her kan du lese om oppsett av stillingsannonser, blant annet hvordan aktivere forskjellige stillingsportaler. Disse innstillingene burde dere gå over dersom stillingsannonser skal publiseres fra deres løsning, uavhenging om deres RecMan er en rekrutterings-, bemannings-, ATS- eller CRM løsning.
Eksempler på hva dette innebærer kan være annonseportaler, logoer og ingress.
Rekruttering
Her kan du lese om rekrutteringsinnstillingene vi anbefaler deg å ta en kikk på dette før dere setter igang. Disse innstillingene vil være relevant for både de som driver rekruttering, internrekruttering og bemanning i og med at det å prosessere kandidater gjøres på tilsvarende måte uavhengig om hvilke type selskap dere er.
Eksempler på hva dette vil innebære er innstillinger for kandidatprosess, kandidatpresentasjon, tags etc.
Bemanning
Her kan du lese om forskjellige innstillinger for bemanning som er kritisk før man går i gang med å benytte RecMan som en bemanningsløsning. Dette vil også gjelde de som benytter løsningen som CRM med intern timeføring. Bemanningsfunksjonalitet i RecMan kan være relativt komplisert, og det vil være lurt å ha en gjennomgang her.
Eksempler på hva dette vil innebære er bemanningsinnstillinger, datagrunnlag generelt, grunnlag for lønn og faktura, artikler, lønns- og kollektivavtaler, innstillinger og rettigheter for ansatte og maler relatert til bemanning.
API og integrasjon
Her kan du lese mer om RecMan sitt åpne API. Dette benyttes av forskjellige selskaper for ulike grunner, hvor fremgangsmåten og dokumentasjonen vil være den samme.
Eksempler for hva dette vil innebære er om man skal ha stillingsannonser ut på egen hjemmeside, ønsker å eksportere eller importere data, eller om man ønsker å bygge en egen applikasjon som snakker med deres RecMan løsning.