Skru på 24SevenOffice som mulighet for fakturaeksport
Gå til Systeminnstillinger → Økonomi → Fakturaeksport, og huk av for 24SevenOffice som valg for fakturaeksport. Da vil 24SevenOffice dukke opp som et valg i fakturaoversikten når man har huket av aktuelle fakturaer.
I motsetning til flere andre av fakturaeksportmulighetene våre trenger man ikke å legge inn ekstra informasjon til produktene i produktoversikten i RecMan for å koble dette til 24SO. Det eneste som tas med fra RecMan er produktnummeret og det vil bli matchet automatisk inne i 24SevenOffice. Hvis produktet ikke finnes i 24SO så vil eksporten automatisk lage dette produktet i 24SO med produktnummer og navn fra RecMan.
OBS!
Om du er eller har en regnskapsfører, så støttes ikke klientID i denne integrasjonen. Konto som legges inn under vil derfor knyttes mot standardklienten satt opp i 24SO kontoen. Så om du/dere har flere klienter på kontoen, er det lurt å opprette en egen konto for denne integrasjonen.
Legge inn brukernavn og passord
Fra Systeminnstillinger → Økonomi → Avdelinger → 24SevenOffice, kan man trykke på Rediger i boksen og legge inn brukernavn og passord fra deres 24SevenOffice bruker.
Eksportere filer til 24SevenOffice
Fra Økonomi → Fakturaoversikt har man nå mulighet til å eksportere filene til 24SevenOffice ved at man markerer de aktuelle fakturaene og trykker 24SevenOffice-Knappen. Dette er en helautomatisk eksport, dvs. at når man trykker på knappen så begynner systemet å eksportere fakturaene og man kan se i sin innlogging i 24SevenOffice at alt går over automatisk.
I kvitteringsskjermbildet (eksempel ovenfor) kan man følge med på statusen på overføringen av fakturaene. I dette eksempelet kan man se at man får feilmelding fordi noen av fakturaene allerede eksisterer i 24SevenOffice, noen fakturaer er fortsatt i overføringsstatus (arbeidshjul), en av fakturaene får feilmeldingen «login» dvs. at fakturaen hører til en avdeling der man ikke har lagt inn brukernavn og passord, og de fleste fakturaene har en grønn checkmark som viser at overføringen er fullført. Slik ser det ut inne i 24SevenOffice:
Skjermdump fra 24SevenOffice
Som en kan se så er det de 7 fakturaene som ble godkjente fra filoverføringen som ligger i denne oversikten.