Forutsetninger
Tilknytning til Fortnox og Fortnox fakturaeksport må settes opp før en faktura kan overføres. Se denne artikkelen ( Integrasjon med Fortnox 2.0 ) for mer informasjon.
Høynivåflyten til integreringen:
- Sjekk kunder, opprett eller oppdater
- Sjekk produkter, opprett eller oppdater
- Overfør faktura
Kunder
RecMan sjekker om en kunde med samme kundenummer finnes i Fortnox.
- Hvis kundenummeret ikke finnes i Fortnox, vil RecMan opprette kunden i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis kunden eksisterer i Fortnox, vil RecMan oppdatere kunden i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende kundedetaljer overføres til Fortnox når kunden opprettes eller oppdateres:
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Kundenummer | Kundenummer i RecMan |
| Navn | Kundenavn |
| E-post | Kundens e-post |
| faktura-e-post | Kundefaktura e-post |
| Organisasjonsnummer | Kundebedriftsnr. |
| Adresse 1 | Kundefakturaadresse 1 |
| Adresse 2 | Kundefakturaadresse 2 |
| By | Kundefakturaadresse, by |
| Landskode | Kundefakturaadresse, land |
| Leveringsadresse 1 | Kundens leveringsadresse 1 |
| Leveringsadresse 2 | Kundens leveringsadresse 2 |
| Leveringsadresse by | Kundens leveringsadresse, by |
| Leveringslandskode | Kundens leveringsadresse, land |
| Post nummer | Kundens leveringsadresse, postnummer |
Produkter
RecMan sjekker om et produkt (artikkel) med samme produktnummer finnes i Fortnox.
- Hvis produktnummeret ikke finnes i Fortnox, vil RecMan opprette produktet i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis produktet finnes i Fortnox, vil RecMan oppdatere produktet i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende produktdetaljer overføres til Fortnox når produktet opprettes:
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Artikkel nummer | Produktnummer |
| Beskrivelse | Produktnavn |
Fakturaer
Ved overføring av en faktura sendes følgende detaljer til Fortnox:
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Kundenummer | Kundenummer |
| Fakturanummer | Fakturanummer |
| Fakturadato | Fakturadato |
| Betalingsbetingelser | Kreditttid |
| Din referanse | Prosjekt, Kundefakturareferanse |
| Vår referanse | Prosjekt, vår fakturareferanse |
| Fakturatekst | Prosjekt, Fakturanota |
| Ordrenummer | Ordrenummer |
Fakturalinjer:
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Artikkel nummer | Produktnummer |
| Mengde/antall | Mengde |
| Navn | Produktbeskrivelse |
| Kontonummer | Produktkredittkonto |
| Pris | Pris |
| mva | mva |
Når fakturaoverføringen er fullført, vil fakturaen i RecMan bli merket som «Eksportert».
Vanlige feil
| Feilmelding | Beskrivelse |
|---|---|
| Kan ikke logge inn, tilgangstoken eller klienthemmelig mangler. | Logg på med Fortnox, Økonomiinnstillinger → Avdeling. |
| E-posten er ikke korrekt. | E-posten koblet til faktura og/eller selskaps mangler informasjon eller inneholder en feil, som et mellomrom/spacebar. |
| Mangler autorisasjon for kunderegister. | Den autentiserte brukeren har ikke tilstrekkelig tillatelse i Fortnox. Oppdater tillatelse for brukeren i Fortnox eller logg på med en annen bruker med tilstrekkelige tillatelse. |
| Ingen autorisasjon for artikkelen | Den autentiserte brukeren har ikke tillatelse til artikler i Fortnox. Oppdater tillatelser for brukeren i Fortnox eller logg på med en annen bruker med tilstrekkelige tillatelser. |
Faktura / kreditnota eksport til Fortnox
Integrasjonen med FortNox skjer via en API, noe som gjør overføringen umiddelbar. Du trenger bare å skrive inn API-nøkkelen fra FortNox for å aktivere og begynne å overføre.
Autentisering: API-nøkkel.