Fileksport til Xledger
Når man eksporterer til Xledger kan det være greit å ha en forståelse for hvilke felt fra RecMan som blir med i fileksporten. Dette skal vi forklare nærmere i denne delen av artikkelen. Det første man må gjøre er å generere Xledger-filene, dette gjøres ved å markere aktuelle fakturaer og trykk på Xledger-knappen. Da vil man få to filer man kan laste ned (vises i bildet nedenfor) av filtypen CSV.
Som en ser av filene så genereres en kundefil og en bilagsfil. Kundefilen er av Xledger filtype SL02, og bilagsfilen er av filtype AR10 (GBAT10).
Disse filene kan man åpne i Excel hvis du sitter på Windows, eller Numbers hvis du bruker Mac. Dette kan man gjøre for å se hvilken informasjon som tas med, og hvilke linjer de kommer på. Åpner man det i Excel ligger de ulike linjene i egne kolonner og rader. Har man en forståelse for hvordan informasjon hentes inn, er det lettere å tolke feilmeldinger og vite hva eventuelle problem skyldes.
Kundefil SL02
Bilagsfil – AR10
Her er en oversikt over hva som er med i filen fra RecMan.
| Kolonne | Informasjon | Eksport debet konto |
Eksport kredit konto |
Eksport moms konto |
|---|---|---|---|---|
| A – 1 | Filtype – Står «GBAT10» i dette feltet. | x | x | x |
| B – 2 | Fakturanummer | x | x | x |
| C – 3 | Fakturadato (ååååmmdd) | x | x | x |
| D – 4 | Ikke i bruk | |||
| E – 5 | Måned | x | x | x |
| F – 6 | År (åååå) | x | x | x |
| G – 7 | Kontonummer | x | x | x |
| H – 8 | Momskonto | x | ||
| I – 9 | Fakturasum (to desimaler) | x | x | x |
| J – 10 | Kundenummer | x | ||
| K – 11 | Ikke i bruk | |||
| L – 12 | Kundenavn | x | x | x |
| M – 13 | Adresselinje 1 | x | ||
| N – 14 | Postnummer | x | ||
| O – 15 | By | x | ||
| P – 16 | Fakturanummer | x | x | x |
| Q – 17 | KID-nummer | x | ||
| R – 18 | Forfallsdato (ååååmmdd) | x | ||
| S – 19 | Ikke i bruk | |||
| T – 20 | Ikke i bruk | |||
| U – 21 | Kundenummer og kundenavn | x | x | x |
| V – 22 | Ikke i bruk | |||
| W – 23 | Ikke i bruk | |||
| X – 24 | Avdelingsnummer | x | x | x |
| Y – 25 | Ikke i bruk | |||
| Z -26 | Ikke i bruk | |||
| AA – 27 | «T»rue eller «F»alse. | X = «T» | X = «T» | X = «F» |
| AB – 28 | Hvis «T» i kolonne AA – 28, så kommer fakturasum her (ignorerer isåfall fakturasummen som ble tatt med i kolonne J – 9. Hvis «F» i kolonne AA, vil det bare stå 00,00 her. | x | x | x |
| AC – 29 | Bokstaven X skrives her | x | x | x |
Eksempelfiler
Per i dag har vi to integrasjoner, en for fileksport og en for direkte integrasjon. Fileksporten gir deg to CSV filer, en for kunder og en forbilag. Integrasjonen aktiveres ved å legge inn en API nøkkel fra Xledger system.