For mer informasjon, se denne artikkelen PowerOffice (Fakturaintegrasjon).
Opprette API-nøkkel i PowerOffice
Som Admin i PowerOffice så går du til Meny → Innstillinger.
Under System vil du finne Utvidelser.
- Trykk på Legg til utvidelse.
- Velg Egendefinert.
- Legg in RecMan’s Applikasjonsnøkkel:
29b85f0d-5420-42a5-b6d9-8efd185c3662 - Kopier Klientnøkkel – Det er denne som du legger in i RecMan, se instruksjon lenger ned i artikkel.
- Trykk OK.
Aktiver PowerOffice integrasjonen og legg til API-nøkkel i RecMan
For å aktivere PowerOffice integrasjon, gå til Systeminnstillinger og velg Marketplace. Alle brukere uten administratorrettigheter kan få tilgang til Marketplace under det blå Hjem-ikonet.
Merk
Kun brukere med systemadministrator rettigheter kan aktivere og administrere integrasjoner i Marketplace.
Klikk på aktiver-knappen for å begynne å bruke PowerOffice integrasjonen.
Legg til din API-nøkkel: Skriv inn din PowerOffice API-nøkkel. Gi denne nøkkelen et navn, og med en bryterknapp velg om API-nøkkelen skal være tilgjengelig for:
- Alle avdelinger (global tilgang).
- Spesifikke avdelinger (begrens tilgang til valgte avdelinger).
Valgfritt kan du bestemme om selskaper og prosjekter skal synkroniseres daglig.
Du vil kunne administrere nøklene dine under fanen Credentials.
Still in produkter i RecMan
Her er det viktigt at man har et korrekt produktoppsett som matcher de innstillinger man har i PowerOffice hva gjelder:
- Kreditkonto
- Debitkonto
- MVA kode
Om du allerede har produktene i Poweroffice, så trenger man også sette samme produktnr for disse i RecMan. Om ikke produktet allerede eksisterer fra før av i PowerOffice, så opprettes det automatisk ved overføring.
I PowerOffice er ikke produktet direkte tilordnet en kreditkonto, debitkonto eller MVA kode. I stedet er det koblet til en salgskonto, som igjen er knyttet til kontoplanen (kreditt-, debit- og MVA-kode). Kreditt-, debit- og MVA-koden fra salgskontoen må legges inn i RecMan for alle produkter.