I denne artikkelen beskriver vi funksjoner som å lese OCR-filer fra Nets og importere ordre fra en ekstern kilde.
Begge funksjonene finnes under Økonomi → Import i navigasjonsfeltet.
Lese OCR-filer fra Nets
Etter at du har satt opp KID i RecMan, kan du hente OCR-filer fra deres nettbank og importere dem til RecMan.
Klikk Velg filer og velg filen lokalt som du ønsker å importere. Deretter trykker du på Importer-knappen.
Registrerte OCR-innbetalinger blir oppdatert automatisk i fakturaoversikten etter man har gjort en import. Hvis fakturaen er betalt i sin helhet, vil fakturaen bli grønn i oversikten og det ligger et dollartegn som viser at det er gjort en innbetaling. Hvis fakturaen ikke er betalt i sin helhet, vil den ligge med dollartegn men uten grønn markering. Trykker man på dollartegnet får man oversikt over hva som er utestående og hvilke innbetalinger som er gjort.
Importere ordre
I RecMan finnes det en mulighet for å importere ordre fra en ekstern kilde. Velg Ordrer i menyen og last opp XML-fil for å lese inn ordre.
Oppsett av fil ser ut på følgende måte og skal være i XML-format:
| <orders> | |
| <order> | |
| <name> | Navn på ordre |
| <description> | Internt notat ordre |
| <orderDate> | Ordredato |
| <invoiceDate> | Fakturadato |
| <dayCredit> | Dager kreditt |
| <invoiceNote> | Fakturanotat |
| <projectNo> | Prosjektnr REQUIRED. Denne styrer ALT av logikk. |
| <orderLines> | Ordrelinjer |
| <orderLine> | Ordrelinje |
| <note> | Fakturalinje notat |
| </order> | |
| </orders> |