Skru på Unimicro som mulighet for fakturaeksport
Gå til Systeminnstillinger → Økonomi → Fakturaeksport og huk av for Unimicro som valg for fakturaeksport.
Da vil Unimicro dukke opp som et valg i fakturaoversikten når man har huket av aktuelle fakturaer.
I motsetning til flere andre av fakturaeksportmulighetene våre trenger man ikke å legge inn ekstra informasjon til produktene i produktoversikten i RecMan for å koble dette til Unimicro. Det eneste som tas med fra RecMan er produktnummeret og det vil bli matchet automatisk inne i Unimicro.
Ved førstegangsutveksling, pass på at kundenummerene samsvarer med hverandre i de to systemene. Ved opprettelse av kunder senere er det viktig at RecMan brukes som master, slik at man ikke sitter i begge systemer og oppretter kunder med forskjellige kundenummer.
Fileksport til Unimicro
Når man eksporterer til Unimicro kan det være greit å ha en forståelse for hvilke felt fra RecMan som blir med i fileksporten. Dette skal vi forklare nærmere i denne delen av artikkelen. Det første man må gjøre er å generere Uni Micro-filen, dette gjøres ved å markere aktuelle fakturaer og trykk på Unimicro-knappen. Da vil man få en fil man kan laste ned av filtypen .TXT. Dette er en kommaseparert ASC-fil, og kan sees på enten i Notepad eller i Excel (må isåfall definere at kolonneskillet skal følge kommaene).
Filen inneholder tre hovedtyper informasjon. Det er Rectype 30, Rectype 80 og Rectype 81. Rectype er det første nummeret som dukker opp på linjene i filen. Dette finner du her i filen:
Vi skal gå igjennom de forskjellige Rectypene som er med i eksporten fra Recman her.
Rectype 30 – Kunder
I linjene som starter med tallet (Rectype) «30» kommer kundeinformasjonen. Se bildet nedenfor for forklaring av hvor den ulike informasjonen kommer. Husk at tallene i første kolonne illustrerer hvilken posisjon filen kommer i.
Eksempel fra demosystemet vårt:
Rectype 80 – Faktura
I linjene som starter med tallet (Rectype) «80» kommer fakturanformasjonen. Vare-/fakturalinjene kommer ikke i her, men heller i linjene med Rectype 81 (se forklaring av dette nedenfor). Se bildet under for forklaring av hvor den ulike informasjonen kommer. Husk at tallene i første kolonne illustrerer hvilken posisjon filen kommer i.
Eksempel fra demosystemet vårt:
Rectype 81 – Varelinjer
I linjene som starter med tallet (Rectype) «81» kommer vare-/fakturalinjeinformasjonen. Disse følger alltid en Rectype 80 (fakturainformasjon). Se bildet nedenfor for forklaring av hvor den ulike informasjonen kommer. Husk at tallene i første kolonne illustrerer hvilken posisjon filen kommer i.
Eksempel fra demosystemet vårt:
Eksempelfil fra demosystem
Dette er hele filen som vi har delt opp i eksemplene ovenfor. Trykk på bildet for å få det større.
Eksempelfiler
Dersom du bruker Unimicro, så kan du her eksportere en TXT fil som igjen kan importeres direkte i Unimicro. Du kan lese mer om dette i her.
Du kan også velge å eksportere Unimicro bilagsfil, som fungerer på samme måte som den vanlige eksporten, men denne vil også inneholde RecType=60.