Oppsett i Tripletex (steg 1)
Det første som må gjøres er å opprette en API-nøkkel i Tripletex. For at få tilgang til disse funksjonene i Tripletex må man ha Admin-tilgang.
Info
Pass på at bruker som oppretter API-nøkkel har skrivetilgang. Ellers vil man oppleve problemer med overføring på et senere tidspunkt.
- Trykk på Selskap i hovedmenyen i Tripletex.
- Velg deretter Vår kundeside.
- Aktiver API 2.0.
-
Godkjenn Avtale om integrasjonstilgang.
- Trykk på Ansatte i menyen.
-
Trykk på navnet på den ansatte.
- Trykk på MER i topp-menyen.
-
Velg API-tilgang.
- Trykk på NY NØKKEL.
- Huk av Tilpasset oppsett.
- Velg Alle tilganger.
- Skriv: RecruitmentManager.
- Skriv: recman-key.
-
Trykk OPPRETT NØKKEL.
- Kopier Brukernøkkel – ID.
Merk
Sliter du med overføringen også etter oppsettet? Pass på at «Har omsetning utenfor mva-loven» er skrudd på. Dette finner du i Regnskap → Innstillinger → MVA-Innstillinger.
Oppsett i RecMan (steg 2)
Når du har fått generert en API-nøkkel i Tripletex så går du inn i RecMan og videre til Systeminnstillinger → Økonomi. Her trykker du på fakturaeksport og huker av for Tripletex API.
- Velg avdeling du skal koble Tripletex til.
- Deretter går du lengre ned på siden og finner Tripletex.
- Trykk på Rediger.
- Legg in API-nøkkel fra Tripletex.
- Trykk på Koble til.
- Velg en avdeling og/eller underenhet fra Tripletex for å koble til.
Tripletex API integrasjon er nå tilgjengeliggjort i systemet, både på faktura og lønn. Vi må likevel skru på knappene for Tripletex API for å kunne sende over.
Merk
Vi sender ikke over vedlegg for Tripletex.
Fakturaeksport
Faktura eksport til Tripletex via API er nå aktivert og kan tas i bruk. Se bilde nedenfor hvordan det ser ut i fakturaoversikten.
Merk
I tillegg til informasjon om hver enkelt faktura, så blir også produktnummer overført til Tripletex. Dette må matche med produktene som er lagt inn i Tripletex, sånn at kontoer og MVA blir riktig.
Feilmeldinger
Feilmelding: InvoiceSendMethod – Kunde kan ikke motta EHF-dokumenter.
Løsning: Endre Fakturainnstillinger til Send faktura til selskap til Epost.