Faktura- og kreditnotaoverføringer
Oversikt over integrasjonsflyten:
- Sjekk kunder, opprett eller oppdater
- Sjekk produkter, opprett eller oppdater
- Overfør faktura
Kunder
Merk
Kundenumrene i UniEconomy må følge en nummerserie som starter med 100000 og kan derfor avvike med kundenummeret i RecMan. Vennligst ta kontakt med RecMan support for å avtale en import av kundenumre til RecMan fra UniEconomy eller oppsett av en tilpasset konfigurasjon.
RecMan sjekker om en kunde med samme kundenummer finnes i UniEconomy.
- Hvis kundenummeret ikke finnes i UniEconomy, vil RecMan opprette kunden i UniEconomy med detaljene som er spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis kunden finnes i UniEconomy, vil RecMan oppdatere kunden i UniEconomy med detaljene som er spesifisert i tabellen nedenfor.
Som standard overføres følgende kundedetaljer til UniEconomy når en kunde opprettes eller oppdateres:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Name | Customer Name |
| Customer Email | |
| OrganisationNumber | Customer Company No. |
| Invoice Address | Customer Invoice Address 1 |
| Invoice Address Postal Code | Customer Invoice Address, Postal Code |
| Invoice Address City | Customer Invoice Address, City |
| Invoice Address Country | Customer Invoice Address, Country |
| Delivery Address | Customer Delivery Address 1 |
| Delivery Address Postal Code | Customer Delivery Address, Postal Code |
| Delivery City | Customer Delivery Address, City |
| Delivery Country | Customer Delivery Address, Country |
| Customer Number (Custom, not visible) | Customer Number |
Produkter
RecMan sjekker om et produkt med samme produktnummer finnes i UniEconomy.
- Hvis produktnummeret ikke finnes i UniEconomy, vil RecMan opprette produktet i UniEconomy med detaljene som er spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis produktet finnes i UniEconomy, vil RecMan oppdatere produktet i UniEconomy med detaljene som er spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende produktinformasjon overføres til UniEconomy når produktet opprettes:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Product Number | Product Number |
| Name | Product Name |
Fakturaer
Når en faktura overføres, sendes følgende detaljer til UniEconomy:
Invoice headers:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Invoice Number | Invoice Number |
| Invoice Date | Invoice Date |
| Invoice Due Date | Invoice Due Date |
| Your Reference | Project, Customer invoice reference |
| Our Reference | Project, Our Invoice reference |
| Customer Name | Customer Name |
| Comment | Invoice Notes |
Invoice lines:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Product | Product |
| Text | Product Description |
| Quantity | Quantity |
| Price ex VAT | Price ex VAT |
| VAT | VAT |
Når fakturaoverføringen er fullført, vil fakturaen i RecMan bli merket som Eksportert.
For mer informasjon, se denne artikkelen UniEconomy (Integrasjonsoppsett).