I denne artikkelen kan du lese om parsing, som gir deg og dine kandidater mulighet til importere CVer og gjøre dem om til datafelter i RecMan.
Om parsing
Parsing er en prosess som tar tekst ut av et dokument og gjør det om til datafelter. Dette effektiviserer prosessen og omgjør CV-er i lesbare format til tekstfelter inne i kandidatkortet. Datafeltene er kritiske for å filtrere på kandidaten, finne fram raskt og ha informasjon lett tilgjengelig. For å likevel behandle slike kandidater, går det an å parse deres CV.
Sovren
RecMan har et samarbeid med leverandøren Sovren, som utfører selve parsingen. Siden disse er et internasjonalt selskap, er parsing i RecMan tilgjengelig på hele 26 språk. Dette betyr at kandidater som kommer fra utlandet også kan parses, og informasjonen vil bli lagt i korrekt felt.
Textkernel
Textkernel er også en leverandør av parsing-tjenester og har CV-innlesing tilgjengelig på 24 språk.
Pass På!
- Når du velger å parse en fil, så vil filen bli parset uansett innhold. Hvis du velger en fil som ikke inneholder en CV, men heller en teknisk beskrivelse, så vil denne informasjonen legges inn i kandidatfeltene.
- Hvis dokumentet blir lagt inn som et bilde kan det hende at systemet ikke vil lese inn dokumentet. Dette vil være filtyper som JPEG, PNG, GIF etc.
Aktivering
For å aktivere denne funksjonen må du være systemadministrator i systemet. Om du ikke er systemadministrator selv, kontakt den i din bedrift som har denne rettigheten.
For å skru dette på, gå til Systeminnstillinger → Kandidater → CV-parsing. Her velger du hvilket selskap som skal ha dette aktivert.
Her vil du se oppdaterte priser for parsing. Klikk på boksen for å aktivere dette i systemet ditt.
Merk
Dette vil kun aktivere det for deg som medarbeider, ikke for kandidaten. For å aktivere det sånn at kandidaten selv kan parse sin CV, følg steget under.
Aktivering kandidat
For at kandidaten også skal kunne parse sin CV direkte når de registrerer sin profil, må dette også aktiveres i systemet. Aktiveringen må gjøres per selskap, som sist. Gå da til Systeminnstillinger → Selskaper. Velg hvilket selskap det skal gjelde for og bla ned til Funksjoner.
Når denne er skrudd på, vil alle kandidater få tilgang til å parse sin CV direkte inn i systemet.
Bruk
Som tidligere nevnt, så kan både du som medarbeider og kandidaten bruke denne funksjonaliteten.
Merk
Uansett hvem som parser en CV, om det er medarbeider eller kandidat, vil dette faktureres for.
Parse fra kandidatkortet
For å parse som medarbeider, gå til et kandidatkort. Under Filer på kandidatkortet vil du etter aktivering finne en ny knapp helt til venstre. Trykk på denne for å lese inn CVen til kandidaten.
I det du trykker på denne knappen, vil parsingen starte. Dette kan ta noen sekunder, da hele dokumentet må scannes og gjøres om til informasjon. Etter kort tid vil siden oppdatere seg, og feltene vil være hentet inn til datafeltene. Gjerne dobbeltsjekk at alt har blitt skannet inn til de korrekte feltene, dette kan være forskjellig avhengig av utformingen til CVen.
Parse som kandidat
Nye kandidater vil også kunne parse. De kan da velge å laste opp sin CV i en spesiell boks på deres profil når de registrerer seg. Filen de velger her vil automatisk bli parset, sånn at de slipper å fylle ut store deler av profilen. Kandidaten kan trykke her for å parse: