Her finner du en forklaring på de forskjellige feltene du finner på kandidatkortet.
På samme måte som hver bedrift i CRM har sitt eget kundekort, har hver person registrert i kandidatbasen et såkalt kandidatkort. Dette er kort forklart alle opplysningene om vedkommende samlet på samme sted.
Merk at kandidatkortet vil se annerledes ut dersom kandidaten kun er kandidat/søker, eller om den er ansatt. Ansatte vil få opp flere felter relatert til ansettelse/jobb. I tillegg kan flere felter aktiveres fra systeminnstillingene dersom det skulle være behov for det. For en oversikt på hvilke felter som kan aktiveres, se Innstillinger - kandidater. Under kan du se hvordan kandidat og ansattkortet ser ut, med muligheten til å se en forklaring til de ulike feltene under.
Kandidat/ansattkortet
- Grunnleggende informasjon: Her får du opp både navn, tittel, dato profilen ble opprettet/oppdatert, visninger og annen kandidatinformasjon. Her kan du også laste ned CV/eksportere kandidatinformasjonen som JSON.
- Rediger profil: Her kan du endre kandidatinformasjonen, for mer detaljert informasjon se her. Knappene som følger fra venstre til høyre:
- Rediger kandidat
- Endre profilbilde (ikke mulig å slette)
- Endre påloggingsinformasjon.
- Ansett / rediger ansattinformasjon
- Marker kandidat som sett
- Marker kandidat uaktuell
- Legg kandidat til i kandidatpool
- Slett kandidaten
- Tags: Her kan du se hvilke tags kandidaten har på seg. Med tags kan du lett se hva slags kandidat det er, enten det er kun en kandidat, om den er godkjent for bemanning (ansatt) og om den er i en prosess. For mer informasjon om de ulike taggene, se denne artikkelen.
- Nøkkelfunksjoner: På denne linjen får du tilgang til noen nøkkelfunksjoner på kandidatkortet:
- Dialog: Her kan du se dialogen registrert på kandidaten, samt sende e-post/SMS.
- Presentasjoner: Her ser dere alle kandidatpresentasjonene opprettet på kandidaten.
- Endringslogg: Viser en logg av endringer gjort på profilen.
- Filer: Viser alle filer lastet opp, enten av kandidaten selv, eller filer dere har lastet opp på kandidaten.
- Avtaler: I den siste knappen kan du se avtaler sendt til denne kandidaten fra kandidatkortet (Opprette, se på og redigere).
- Søknader: Oversikt over stillinger kandidaten har søkt på, samt status. Her kan du også legge kandidat manuelt til i en prosess.
- Intervjuer: Her får du en oversikt over intervjuer gjort med kandidaten. Du har bl.a. mulighet til å registrere nye intervjuer, redigere, og sette stjerne-rating.
- Referansesjekk: Her kan du se gjennomførte referansesjekker på kandidaten. Referansesjekk er noe som føres manuelt på kandidatkortet, og du har mulighet til å føre notater og verifisere.
- Eierskap: Oversikt over hvor og hvem kandidaten er koblet til i systemet. Når man kobler kandidaten til jobber og stillingsannonser, vil dette legges inn automatisk, selv om det også kan gjøres manuelt.
- Steder kandidaten ønsker å jobbe: Steder kandidaten har lagt til at de ønsker å jobbe.
- Referansepersoner: Oversikt over kandidatens referansepersoner, enten lagt til av kandidaten eller manuelt. Du kan også legge inn en beskrivelse, kontaktinformasjon og en verifikasjon for de du har fått bekreftet.
- Notatfelt: Fritekst felt hvor du kan skrive inn nyttige notater om kandidaten.
- Tags: Egendefinerte tags som er lagt til på kandidaten. Disse kan opprettes fra generelle innstillinger.
- Oppgaver: Oppgaver knyttet til kandidaten.
- Kandidatattributter: Attributter lagt til på kandidaten, f.eks. om ulike ferdigheter eller kvalifikasjoner det er nyttig å filtrere på. Du kan finne ut mer om kandidatattributter her.
- Logg: Oversikt over loggføringer gjort på kandidaten. Nyttig for å legge inn informasjon etter f.eks. en telefon eller møte.
- Kandidatprosess: Oversikt over kandidatprosessene kandidaten er med i.
- Arbeidserfaring: Oversikt over kandidatens arbeidserfaring.
- Utdanning: Oversikt over kandidatens utdanning.
- Kurs og sertifiseringer: Oversikt over kandidatens kurs og sertifiseringer. Man kan velge om disse skal være synlig for kandidaten eller ikke.
- Prosjekterfaring: Oversikt over kandidatens prosjekterfaring.
- Språkkunnskaper: Viser kandidatens språkkunnskaper og ferdighetsnivå.
- Førerkort: Oversikt over hvilke førerkort kandidaten har.
- Ferdigheter: Ferdigheter kandidaten har. Disse kan både verifiseres og deles opp i nivå.
- Bransje: Hvilken bransje og kategori kandidaten hører til.
- Ansattinformasjon: Generell informasjon om den ansatte. F.eks. ansattnummer, om arbeidsforholdet er aktivt, personnummer, bankkonto og annen informasjon om den ansattes stilling.
- Nøkkelfunksjoner tilknyttet ansettelse: Nye felter her er oversikt over Jobber, Arbeidsforhold, Ført arbeid og Arbeidskalender.
- Jobber: Viser en oversikt over jobber den ansatte har vært tilknyttet, her finner du også snarvei til timeregistrering og kollektivavtalen jobben er knyttet til.
- Arbeidsforhold: En oversikt over arbeidsforholdene til den ansatte.
- Ført arbeid: Snarvei til Ført arbeid-modulen.
- Arbeidskalender: Viser en oversikt over den ansattes arbeidskalender. Her kan du trykke inn på en dato for å få opp mer informasjon om den ansattes tilgjengelighet, arbeidskalender (om de er satt opp på en vakt i bemanningsplanen) eller om det er Ført arbeid.
- Rettigheter: Liste over rettighetene til den ansatte, hvor du kan gi de tillatelse til å opprette jobber, skift, styre ferie, redigere ført arbeid og bruke RecMan Employee appen.
- Lønnsmatrise: Lønnsmatrise er noe man må skru på manuelt om man ønsker å bruke det. Du kan lese mer om det her.
- Pårørende: Oversikt over pårørende.
- Barn: Oversikt over ansattes barn.
- Kundeblokkering: Hvis det skulle være aktuelt å blokkere enkelt kandidater fra kunder (pga. tidligere forhold, osv.)
Felter som kan aktiveres fra kandidatinnstillingene:
Kandidatfelter:
- HPR-nummer
- Arbeidstid
- Alternativ lønnsart
- Garantilønn
Ansattfelter:
- IBAN
- BIC
- Ansiennitet
- AML uke-limit
- AML måneds-limit
- Skattekort
- Arbeids- og oppholdstillatelse
- Arbeidskontrakt
- Politiattest
- Taushetserklæring
- Byggekort
- Kredittgodkjent
- Biarbeidsgiver
- Notater
- Slutt dato
- Standard lønn
- AA-register
- Lønnsgrunnlag på e-post
- Stillingsbrøk
- Ansettelsesforhold
- Arbeidsstatus
- Avlønningsform
- Arbeidstidsordning
- Avlønningsperiode
- Arbeidsforhold type
- Skiftarbeid
- Timer i uka
- Stillingskode
- Utbetalingsmåte
- Tabelltype
- Tabellnummer
- Skattetrekk i %
- Skattekommune
- Yrkeskode [NO]
- Yrkeskode [SE]
- Lønns- og kollektivavtaler
- Hogia - arbeidsstatus
- Underleverandør
- Se lønnsgrunnlag
- D-nummer
- Lønnsintervall
- Personnummer utland
- Kontonummer utland
- Ansettelsesform
- Clearing nummer
- Pensjon
- Type vikar
Hvilke felter er synlig for kandidaten?
A: Feltene markert med et grønt øye-ikon er synlig for kandidaten. Det er fordi enkelte felter er til intern bruk/vurdering, og vises derfor ikke for kandidaten når de er inne på profilen sin på page.recman.
Godkjenning av brukervilkår
Dersom kandidaten du ser på ikke har godkjent brukervilkårene som din bedrift har påkrevd, vil det dukke opp en rød liten melding under navnet til kandidaten i punkt 1.
Det er viktig at kandidaten godkjenner vilkårene så raskt som mulig. Dette kan innhentes på en av to måter:
- Kandidaten kan logge inn på sin profil fra page.recman. Kandidater som ikke har godkjent vilkårene vil bli spurt om å godta dem i det de logger seg inn, alternativt kan de også slette profilen dersom de ikke samtykker.
- Manuelt innhente samtykke fra kandidat. Dette kan gjøres ved å informere kandidaten om brukervilkårene over telefon/e-post, og deretter huke av for godkjent dersom de samtykker.
Kan ikke godta brukervilkår manuelt?
Dersom du ikke ser knappen for å samtykke på vegne av kandidat så kan du kontakte din systemadministrator og be de samtykke eller å gi deg rettigheten for det.
Duplikater
Dersom kandidatprofilen har et duplikat i kandidatdatabasen så vil det dukke opp en Duplikat-tag, samt et nytt felt over notater. For hvordan duplikater blir detektert og håndtert i RecMan, les slå sammen kandidater her.