Dette er forklaring av toppknappene på kandidatkortet. Under ser du en beskrivelse av dem, fra venstre til høyre.
Rediger – Lar deg endre på basisinformasjonen om kandidaten.
Link med kontaktperson - Her kan du linke kandidaten med en kontaktperson, dette gjør kandidaten synlig på kontaktpersonkortet.
Bilde – Her kan du endre på kandidatens profilbilde. Du har ikke mulighet til å slette et bilde når det først har blitt lagt inn.
Kandidat innlogging – Her kan du endre kandidatens pålogginngsinformasjon. Du kan selv skrive et nytt passord til kandidaten, og sende dette på mail til den det gjelder.
Ansett – Se lengre ned i denne artikkelen for mer inngående informasjon om dette.
Sett – lar deg markere en kandidat med et øyesymbol for å indikere ovenfor deg selv eller andre at dette er en CV du har vært inne og sett på. Kan f.eks. være greit dersom du jobber i team med andre slik at de ser at du har vurdert vedkommende og man slipper å lure på om “har noen vurdert denne kandidaten?”.
Merk
Etter at kandidaten er godkjent for bemanning, vil denne knappen skifte navn til Ansatt.
Marker som uaktuell – Funksjon som universielt setter denne kandidaten som uaktuell i hele systemet. F.eks. dersom en person er “bannlyst” fra å jobbe for dere, og/eller du ikke vil vedkommende skal dukke opp i Kandidatbasen benyttes denne funksjonen. Dette gjør bl.a at dersom vedkommende søker andre stillinger, vil han/hun inne i søkerhåndteringen være “stemplet” med en tag Uaktuell for å advare kolleger (kandidaten vet ikke noe naturligvis).
Merk
Denne skal ikke brukes i forbindelse med normale avslag på en bestemt søknad / stilling, da benyttes avslag inne i selve søkerhåndteringen.
Legg til i kandidatpool – Denne knappen gjør at du enkelt kan legge kandidaten til i en kandidatpool. Mer om dette kan du lese her.
Slett – Sletter kandidaten permanent fra systemet. All informasjon lagret på kandidaten vil bli slettet.
Godkjenne og klargjøre en person for bemanning
RecMan skiller som nevnt mellom Kandidatbasen og Ansattbasen, og forskjellen er at de som ligger i Ansattbasen først må ha blitt godkjent for bemanning som et resultat av godkjent referansesjekk, avholdt intervju osv. Når en person først er godkjent for bemanning, beholder vedkommende denne statusen inntil den blir trukket tilbake.
Merk
En person kan ikke tilknyttes til et vikar- / bemanningsoppdrag før vedkommende er godkjent for bemanning.
For å godkjenne en kandidat for bemanning, gjøres følgende:
Gå inn på kandidaten sitt kandidatkort, og klikk på knappen øverst Ansett.
Du vil deretter få opp et vindu som lar deg definere hvorvidt dere har spesielle krav til vedkommende, f.eks. at det må foreligge politiattest, kredittsjekk etc. De feltene som du setter som Nei indikerer at dette er noe vikaren må ha, men som ikke pr. nå er der, og bli da registrert som en mangel. Dersom du setter feltet til Ja, indikerer dette at dette er påkrevd, og er i orden (f.eks. det er påkrevet med byggkort, og vedkommende har dette gyldig), setter du dette som Ja. Dersom feltet ikke er relevant for vedkommende per nå, velger du “Ikke relevant” og systemet vil da ikke vurdere dette som en mangel.
Alt av info i dette vinduet kan naturligvis redigeres i etterkant.
Tips
- Hvis du ønsker å fjerne noen av disse feltene på grunn av at de ikke er relevante kan du gjøre dette ved å gå til Systeminnstillinger → Kandidater → Velg selskap og deretter rediger ansattfelter.
- Hvis dere har noen verdier som er standard for alle ansettelsesoppdrag så kan man sette standardverdier fra Systeminnstillinger → Kandidater → Standardverdier.
Kun kandidater som IKKE er godkjent for bemanning kan gjøre dette selv fra sin profil. Når de har status «Ansatt» kan de ikke slette seg selv.