Her kan du lese om kandidatprosessen som er koblet til et prosjekt, både hvordan legge nye i prosess og hvordan det fungerer helt grunnleggende.
Oversikt over kandidatprosess
Vi har i en annen artikkel i hjelpesenteret forklart kandidatprosess i forhold til søkere på stilling. Men det er ikke alltid at man har en stilling ute, eller at man ønsker å skille mellom kandidater i prosess som har søkt på en stilling, og kandidater som har blitt matchet opp direkte ifra kandidatbasen.
Først, la oss kikke litt på hvordan systemet er bygd opp:
Sentralt i RecMan er prosjektet, og til prosjektet kan man knytte flere stillingsannonser. Hver stillingsannonse har én tilhørende kandidatprosess.
I tillegg har man én (åpen) kandidatprosess per prosjekt.
Til slutt finnes visningen Min prosess som viser alle kandidater du har i prosess uavhengig av hvilket prosjekt eller hvilken stillingsannonse kandidaten er i prosess i. Denne finner du enten ved å gå inn i kandidatbasen og så på Kandidatprosess i menyen. Eller ved å være inne i en hvilken som helst kandidatprosess og klikke på silhoutte-ikonet øverst.
Kandidatprosess tilknyttet prosjekt
La oss se litt nærmere på den ene kandidatprosessen som man har per prosjekt. Denne prosessen legger man kandidater som man matcher opp manuelt ifra kandidatbasen eller ifra kandidatkortet.
Fra kandidatkortet:
Fra kandidatbasen:
Merk
Kandidater skal kun settes i en prosess på ett prosjekt én gang. Etter det skal man kun flytte kandidaten mellom trinn.
I tillegg viser kandidatprosessen på prosjektet de ulike kandidatene som er i prosesser på alle de ulike stillingene som er knyttet til prosjektet. Kandidatprosessen på prosjektet viser altså en samlet (aggregert) visning av alle kandidater i prosess på alle stillingsannonsene + alle kandidatene knyttet direkte til prosjektprosessen. Med bakgrunn i figuren som illustrerer systemet, vil en prosjektprosess vise Kandidater i prosess på stillingsannonse A, Stillingsannonse B og selvfølgelig alle kandidater i den åpne prosjektprosessen.
Navigering mellom ulike kandidatprosesser
Den enkleste måten å navigere mellom de ulike kandidatprosessene, er å søke opp prosessen når du står inne i kandidatprosessvisningen. Når du søker opp kan du velge om du ønsker å navigere til en prosess knyttet til en stilling eller til et prosjekt.