Når du oppretter en ny attributt (Systeminnstillinger → Kandidater → Attributter → Legg til), har du flere valg.
Attributten må alltid ha et navn, men du har også flere valgmuligheter om hva slags type attributt den skal være:
- Ja / nei verdi – Om du har en attributt som heter for eksempel Snekker, vil man kunne sette Ja eller Nei på attributten.
- Stjernerating – Her settes en rating. Hvis attributten f.eks. heter Bilkompetanse, kan man sette antall stjerner etter hvor høyt man vurderer kandidatens bilkompetanse.
- Normal tekst input – Dette feltet tillater et fritekstfelt med et ubegrenset antall tegn som fylles ut sammen med attributtet, som deretter gir deg muligheten til å beskrive dine egne ferdigheter med dine egne ord, eller du kan lage tekstnotater om attributtet.
- Tekst – Dette feltet tillater et fritekstfelt på maksimalt 255 tegn som fylles ut sammen med attributtet. Tekst inputen vil ikke være filtrerbar, men attributtet vil vanligvis være det.
- Nedtrekk – Denne lager en liste med alternativer. Ved bruk av denne kan kun én av alternativene velges.
- Flervalg – Med flervalg kan man velge flere alternativer, og ikke kun én.
-
Flervalg vurdering – Legger til vurdering på flervalgene. Det betyr at man kan sette en stjernerating på hver flervalg man velger.
Merk
Flervalg må være skrudd på for at flervalg vurdering skal fungere.
- Dato – Denne attributten tillater bruk av et datoformatfelt.
-
Delt med kandidat – Om denne boksen er markert, så blir attributten du oppretter automatisk delt med alle kandidater i kandidatdatabasen på kandidatens egen profil (RecMan-page). Dette kan være interessant om du vil at alle kandidater skal svare på et spørsmål for eksempel. Husk i så fall å formulere attributten som et spørsmål. F.eks. Hvilke av følgende sertifiseringer har du?.
Merk
Dersom du deler en attributt med en kandidat, så vil attributten ikke dukke opp som et alternativ inne på en stillingsannonse, der man manuelt kan dele attributter med kandidater som søker på en spesifikk stilling.
Du har også mulighet til å endre på rekkefølgen på attributtene, via drag’n drop. De attributtene som er først i listen er også de som blir vist først på en kandidat sin profil (avhengig om den er delt med kandidaten).
Når en kandidat har fått en attributt, er det enkelt å søke dem opp i etterkant, ved å f.eks. filtrere på attributten(e) i kandidatdatabasen eller i booking av vakter modulen (bemanningsplan).
Overattributt
Det kan opprettes overattributter der svaret som gis på overattributten kan påvirke hvilke andre attributter som dukker opp for kandidaten. Dette kan settes opp fra Systeminnstillinger → Kandidater → Attributter. Du kan lese mer om overattributter her.
Eksempler på kandidatattributter:
-
"Vil du motta nyheter fra <corporation.name> angående nye stillinger/jobber?"
- Ja/nei-attributt + delt med kandidat (valgfritt)
-
"Nærmeste flyplass"
- Kombinasjon av dropdown og tekst
- Nedtrekksmeny: f.eks. Gardermoen, Vigra, Værnes, Molde m.fl.
- Tekst: For å gi tilleggsinformasjon, f.eks. om avstand til flyplassen.
-
"Arbeidspreferanser"
- Flervalg/rullegardin/tekst
-
"Lånt utstyr/klær"
- Multiple choice eller tekst
-
"Yrke": *Nyttig verktøy for bemanningsbedrifter for å finne relevante ansatte*
- Multiple choice
Bruk av kandidatattributter i rekrutteringsprosessen
Gå til rekrutteringsmodulen og åpne prosjektet ditt.
Du kan effektivisere kandidatprofiler med vedvarende attributter.
Denne funksjonen lar deg:
- Vise søknadsdata: Se attributtverdier som kandidater sender inn under søknadsprosessen, direkte i profilen deres.
- Tilpasse kandidatprofiler: Legg enkelt til og administrer tilpassede attributter for å fange opp relevant informasjon spesifikt for dine ansettelsesbehov.
Når du legger til en kandidat og klikker på kortet deres, åpnes den første fanen kalt Oversikt. Her, under Generell informasjon, kan du legge til attributter.
Kandidatattributter er vedvarende, noe som betyr at de forblir hos kandidaten selv på tvers av forskjellige prosjekter. Dette eliminerer behovet for å legge inn informasjon på nytt for den samme kandidaten i fremtidige rekruttering.