I denne artikkelen kan du lese om parsing, som gir deg og kandidatene dine muligheten til å konvertere CV-filer til strukturert informasjon i RecMan.
Parsing er en prosess som tar tekst fra en fil og legger det inn i datafelter. Dette effektiviserer prosessen og omgjør CV-er i lesbare format til tekstfelter inne i kandidatkortet. Datafeltene er kritiske for å filtrere på kandidaten, utføre søk og ha informasjon lett tilgjengelig. For å likevel behandle slike kandidater, går det an å parse deres CV.
Pass På!
Når du velger å parse en fil, så vil filen bli parset uansett innhold. Hvis du velger en fil som ikke inneholder en CV, men heller en teknisk beskrivelse, kan denne informasjonen bli lagt til kandidatfeltene.
Legg merke til
CV-parsing anbefales sterkt for at andre AI-funksjoner, som AI-matching og AI-databasesøk, skal fungere optimalt. For å sikre en upartisk AI-score, har matching- og søkefunksjonene kun tilgang til “CV-felter” og ikke selve CV-filen, da filen kan inneholde informasjon som profilbilde, kjønn, alder og annen PII.
Aktivering for brukere
For å aktivere denne funksjonen må du være systemadministrator/superadmin i systemet. Om du ikke er en administrator selv, kontakt den i din bedrift som har superadmin rettigheten.
For å skru dette på, gå til Systeminnstillinger → Kandidater → CV-parsing. Her velger du hvilket selskap som skal ha dette aktivert.
Her vil du se oppdaterte priser for parsing. Klikk på boksen for å aktivere dette i systemet ditt.
Aktivering for kandidater
For at kandidaten også skal kunne parse sin CV direkte når de registrerer sin profil, må dette også aktiveres i systemet. Aktiveringen må gjøres per selskap, som sist. Gå da til Systeminnstillinger → Selskaper → Administrer karriereside og velg Funksjoner.
Når denne er skrudd på, vil alle kandidater få tilgang til å parse sin CV direkte inn i systemet.
Bruk
Som tidligere nevnt, så kan både du som medarbeider og kandidaten bruke denne funksjonaliteten.
Opprette kandidater ved hjelp av parsing
I RecMan finnes det flere steder hvor en kandidat kan opprettes ved hjelp av parsing.
Opprett kandidat
Du kan parse en CV når du oppretter en kandidat manuelt.
Opprett kandidat i prosjektets prosessen
I Board/listevisning i rekrutteringsprosjektet kan du legge til en kandidat ved å parse deres CV.
Opprett kandidat fra e-post
I E-postmodulen kan vedlagt CV klikkes på med tre-prikkers knappen for CV-parsing alternativet.
Parsing fra et eksisterende kandidatkort
For å parse som medarbeider, gå til et kandidatkort. Under Filer på kandidatkortet vil du etter aktivering finne en ny knapp helt til venstre. Trykk på denne for å lese inn CVen til kandidaten.
I det du trykker på denne knappen, vil parsingen starte. Dette kan ta noen sekunder, da hele dokumentet må scannes og gjøres om til informasjon. Etter kort tid vil siden oppdatere seg, og feltene vil være hentet inn til datafeltene. Gjerne dobbeltsjekk at alt har blitt skannet inn til de korrekte feltene, dette kan være forskjellig avhengig av utformingen til CVen.
Parsing som kandidat
Nye kandidater vil også kunne parse. De kan velge å laste opp CVen sin i en spesiell boks som vises når de har registrert seg.
De kan også laste opp CVen direkte mens de søker på stillingsannonsen. Filen de velger kan parses automatisk, noe som gjør prosessen med å fylle ut profilen veldig enkel.
Når parsingen er fullført, vil popup vinduet vise feltene som er fylt ut.
Det er mulig å se om CVen er parset og lastet opp (slett eller parse) en ny CV. En ny parsing av CV vil overskrive all tidligere informasjon.
Hvis kandidater bare sender inn CVen ved å bruke registreringsalternativet, vil den ikke bli parset automatisk.