Opprettelse av kandidat

Dette er en guide laget for at brukeren skal forstå bedre prosessen med å opprette en kandidat i RecMan internt.

Kandidater blir vanligvis introdusert til systemet ditt når de søker på en stillingsannonse, eller registrerer profilen sin på selskapets subdomene hos RecMan (page.recman). Men for kandidater som f.eks. har sendt søknaden sin via e-post, så kan du også opprette dem internt. For å gjøre dette, naviger til + i sidemenyen og klikk på Kandidat for å opprette:

På bildet over kan du se en oversikt over Opprett kandidat-siden. Følg de nummererte trinnene for å finne ut hva de forskjellige elementene er.

1. Kandidat-informasjon: Generell informasjon om kandidaten. Merk at du må fylle ut de obligatoriske feltene som er markert med en rød stjerne for å opprette en kandidat.
2. CV-parsing: Hvis du har CV-parsing aktivert, kan du laste opp en kandidat-CV for å opprette profilen. Du kan lese mer om CV-parsing her.
3. Last opp bilde: Ønsker du å laste opp et bilde av kandidaten kan du gjøre dette ved å klikke Velg fil i dette vinduet.
4. Legg til kandidatpipeline / koble til prosjekt: Legg til kandidaten til en pipeline på et prosjekt ved å skrive inn prosjektnavnet.
5. Legg til jobbsøknad / koble til stillingspost: Legg kandidaten som søker til en eksisterende stillingsannonse ved å skrive inn navnet på stillingsannonsen.
6. Påloggings-informasjon: Ved å skrive inn e-post og passord kan du huke av boksen for å sende en e-post til kandidaten  med påloggings-informasjon når du oppretter profilen.

Du har nå fullført trinnene for å opprette en kandidat. Ved å klikke på Registrer opprettes kandidatprofilen slik at du kan få tilgang til og legge til mer informasjon på kandidatkortet. Med profilen opprettet, kan kandidaten også få tilgang til den ved å bruke den registrerte e-postadressen og passordet.

GDPR ved intern opprettelse

Når en kandidat registrerer profilen sin på din RecMan-side, må de godta brukervilkår, personvernerklæringen og informasjonskapsler før de kan registrere en profil i databasen din. Dette er imidlertid ikke tilfellet når man oppretter en kandidat internt. Derfor er det viktig å vurdere å kontakte kandidaten for å få deres godkjenning, der den enkleste løsningen er å få vedkommende til å logge inn på profilen sin og godta vilkårene der.

Du kan lese mer om GDPR her.

Kandidat-tilhørighet

Når du oppretter en kandidat, kan du også velge deres tilknytning til et selskap og en avdeling. Siden hvert selskap i et system kan ha sin egen RecMan-page, er dette viktig å huske på når kandidaten skal logge inn på profilen sin.

Du kan også skjerme en kandidat fra alle andre avdelinger ved å velge en spesifikk avdeling hvor kandidaten vil være synlig. Til slutt vil språket spesifisere språket som sendes i kalenderinvitasjoner til denne kandidaten.