Hvordan få alle søknader på mail uten bruk av kandidatbase.
Noen brukere ønsker å ha direkte kontakt med kandidatene på mail. Stillingsannonser i RecMan støtter dette men valget, men begrenser kontrollen man har over søknadsprosessen. Det som er viktig å tenke på er hvordan informasjonsflyten blir. Det er anbefalt at det blir brukt søknadsnummer for å kunne identifisere søknaden lettere for mottakeren av mail, og deretter sortere disse. Et eksempel på dette kan være å opprette en regel som sorterer etter innhold i emnefelt i egen mailboks.
Ved bruk av denne funksjonen kan du også få RecMan til å omdirigere kandidaten til å sende en mail direkte til en spesifisert e-postadresse. Merk at kandidater ikke vil dukke opp i RecMan ved bruk av denne funksjonen, og at interaksjonen blir begrenset til normal e-postkontakt. Statistikken som blir samlet inn er bare basert på klikk inne på annonsen.
Under opprettelse av stillingsannonse kan man se feltet Eksternt søkerskjema. Der kan man legge inn direkte lenke til sin egen kandidatportal eller bruke HTML-kode for å kunne redirigere kandidaten over på sin egen e-postklient.
I annonser av denne typen kan det være lurt å forklare de forventningene man har til hva e-posten skal inneholde, det er ingen mulighet for videre kontroll når dette gå over på en ekstern e-postklient. Sørg dermed for at kandidaten automatisk får ført inn de opplysningene du trenger med å bruke riktig kode i feltet. Du kan spesifisere adresse og forberede en mail for å skape en uniform søknadstekst. Du har følgende valg som kan brukes på knappen:
- Åpne e-post med adresse: mailto:dinmail@dittdomene.no
- Åpne e-post med adresse og emne: mailto:dinmail@dittdomene.no?subject=Hva du vil ha i emnefelt
- Åpne e-post, fylle ut emne og tekst: mailto:dinmail@dittdomene.no?subject=Hva du vil ha i emnefelt&body=Her kan du skrive hva du vil
Image Caption
Forklaring til hva koden gjør i en standard e-postklient. Rediger hvert av feltene med din informasjon.
I annonsen kan det være ryddig å skrive at søknaden skal leveres på e-post, har ikke kandidaten oppsett som automatisk gjenkjenner kode kan det virke som at søkknadsknappen ikke gjør noe. Skriv dermed hvilken e-post den skal sendes til og hvilke krav man har til hva den skal inneholde.
Hvis man samtidig ønsker å skru av funksjonen for å søke med LinkedIn kan man gjøre dette ved å gå til Systeminnstillinger → Selskaper → Velg riktig og bla nedover til innstillingen Søk/registrer deg med LinkedIn og skru denne av. Merk at dette vil skru av denne knappen for alle aktive og fremtidige stillingsannonser.