Forutsetninger
Integrasjonen krever en API-nøkkel fra Tripletex. Se denne artikkelen – Tripletex (integrasjonsoppsett) for mer informasjon.
Besøk også denne artikkelen Tripletex (Eksport av fakturafil).
Arbeidsflyt for integrering:
- Sjekk kunder, opprett eller oppdater
- Sjekk produkter, opprett eller oppdater
- Overfør faktura
Kunder
RecMan sjekker om en kunde med samme kundenummer finnes i Tripletex.
- Hvis kundenummeret ikke finnes i Tripletex, vil RecMan opprette kunden i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis kunden eksisterer i Tripletex, vil RecMan oppdatere kunden i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende kundedetaljer overføres til Tripletex når kunden opprettes eller oppdateres:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Kundenummer i RecMan | CustomerNumber |
| Kundenavn | Name |
| Kundens e-post | |
| Kundens faktura e-post | EmailInvoice |
| Kundens organisasjonsnummer | OrganisationNumber |
| Kundens postadresse/faktura | Postal Address |
| Kundens leveringsadresse | Delivery Address |
| Kundens fysiske adresse | Physical Address |
Produkter
RecMan sjekker om et produkt (artikkel) med samme produktnummer finnes i Tripletex.
- Hvis produktnummeret ikke finnes i Tripletex, vil RecMan opprette produktet i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis produktet finnes i Tripletex, vil RecMan oppdatere produktet i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende produktdetaljer overføres til Tripletex når produktet opprettes:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Produktnummer | Article Number |
| Produktbeskrivelse | Description |
Fakturaer
Ved overføring av en faktura sendes følgende detaljer til Tripletex:
Faktura Overskrifter
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Kundenummer | Customer Number |
| Fakturanummer | Invoice Number |
| Fakturadato | Invoice Date |
| Faktura forfallsdato | Invoice Due Date |
| Faktura KID | KID |
| Faktura notater | Comments |
| Valuta | Currency |
Invoice lines:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Produktnummer | Product Number |
| Kvantitet | Quantity |
| Produktbeskrivelse | Description |
| Pris | Price |
| MVA | VAT |
Når faktura overføringen er fullført, vil fakturaen i RecMan bli merket som «Eksportert».
Vanlige feil
| Feilmelding | Beskrivelse |
|---|---|
Nedenfor finner du en vedlagt fil som viser et svar fra Tripletex API-integrasjon til RecMan.