Hvordan referansesjekking kan gjøres i RecMan
Kandidater som registrerer sin profil på en RecMan-portal kan legge til en eller flere referansepersoner for å øke sin sjanse som kandidat eller jobbsøker. For en rekrutterer som vurderer en kandidat i en prosess, kan de se hvem kandidaten har oppgitt og ta kontakt for å gjennomføre en referansesjekk.
Skjermdump fra et fiktivt kandidatkort i RecMan
Informasjonen som kan legges til på referanseperson er navn, tittel, bedrift, e-post og telefon. I tillegg kan man huke av en boks for å sette referansepersonen som verifisert, kandidater kan legge til en beskrivelse av referansen, og rekrutterer har et internt notat til vurderinger som ikke er synlig for kandidaten.
Registrering av referansesjekk
Skal man registrere en gjennomført referansesjekk, kan en gå til seksjonen for Referansesjekk på kandidatkortet og trykke +Legg til. Referansesjekken kan du bruke som et notatfelt, en oppsummering av samtalen, eller mer strukturert i form av spørsmål og svar.
Skal man gjøre registreringen smidigere og mer standardisert, kan man også velge en mal med de vanligste spørsmålene - så trenger man bare å fylle på svarene. Om det også er behov for å laste opp et vedlegg, som et utfylt skjema, kan man også gjøre det.
Kontakt over e-post
Referanseperson kan også kontaktes over e-post, og kan gjøres ved å trykke på e-postadressen til referansepersonen for å åpne et nytt vindu for å sende en mail. Har man forberedt en e-postmal, kan man velge den i høyre hjørne og trykke send dersom innholdet er i orden. E-postmaler kan gjerne standardiseres med mScript flettekoder for referanseperson for å gjøre sending smidigere, slik at man ikke trenger å gjøre endringer før det trykkes send.
Med eksempelvis flettekoden “@candidateReference.name” vil systemet automatisk hente og fylle inn navnet til referanseperson i det e-posten sendes, slik at det vil bli “Hei Svein Kåre Ingebrigsten” i dette tilfellet. Flettekoden kan også benyttes i et RecMan skjema.
Referansesjekk gjennom et RecMan skjema
Er det ønskelig å gjøre referansesjekking enda smidigere, om det er for større prosesser, kan man opprette et skjema i RecMan Forms og sende ut skjemaet for referansesjekking til flere referanser samtidig.
Et eksempel på et RecMan skjema. Spørsmålene kan man sette opp og tilpasse selv.