Min profil

Varje användare i Recman, även kallad Co-workers, har sin egen profil i systemet. Här kan du se eller redigera informationen som är registrerad om dig, se din egen logg, skickade e-postmeddelanden, ändra dina inställningar eller lägga till/redigera anpassade meddelandemallar. För att komma åt den, klicka på profilikonen till höger i den övre raden.

Nu ska vi gå igenom profilens olika delar.

1. Personlig information och lösenord

Dina personuppgifter används på flera ställen i systemet. Ibland kan det ses i systemet, till exempel om du skickar ett erbjudande till en kund eller externt på din webbplats med hjälp av vårt API. Det betyder att informationen i din profil ska vara så korrekt som möjligt. Du kan ändra denna information när som helst genom att klicka på knappen Redigera längst upp.

Du kan också ställa in eller ändra din profilbild. Detta görs genom att trycka på knappen Bild längst upp i rutan Personlig information.

När du precis har börjat använda RecMan får du ett användarnamn och lösenord från oss. Du måste ange ditt gamla lösenord innan du skriver ditt nya. Vi rekommenderar starkt att du ändrar ditt lösenord till något personligt som du bara känner till. Varken dina kollegor eller RecMan-personal bör veta vad ditt lösenord är. När detta har ändrats kommer det inte att vara synligt för någon.

Du kan återställa det från inloggningsskärmen om du glömmer ditt lösenord. Du kan läsa mer om glömda lösenord i den här artikeln.

2. E-postkonton

I det här fältet kan du ansluta e-postkonton från Google och Microsoft med hjälp av knapparna Logga in med....

Genom att lägga till ett e-postkonto till din Recman kan du skicka e-post från systemet med Google eller Microsoft. Detta kommer i sin tur att återspeglas i skickade e-postmeddelanden, där servern visar Google API eller Microsoft API.

Observera att den här tjänsten skiljer sig från den betalda integreringstjänsten för e-post. Det kan du läsa mer om här.

3. Autentisering

Här kan du lägga till, ta bort och administrera de tillgängliga autentiseringsmetoderna för Single Sign-On (SSO) eller Multi-Factor Authentication (MFA) för ökad systemsäkerhet.

Tillgängliga autentiseringsmetoder för MFA- eller SSO-inloggning

Det finns flera metoder, och systemadministratören kan ange vilka som är tillgängliga för dig från sina inställningar. Om någon av metoderna har ställts in som krävs kommer du att bli ombedd att lägga till detta när du loggar in för första gången. När som helst kan du administrera dessa autentiseringar från denna vy. För mer information, se MFA och SSO.

4-5. Master och Saville-autentisering

Du kan lägga till, ta bort och administrera autentiseringsmetoderna Master och Saville om de är aktiverade i systemet.

6-7. E-post/SMS-aviseringar

RecMan kan skicka varningar till din e-post om något nytt skulle hända i systemet. Här kan du slå på eller av dessa.

• Nytt meddelande – Skickar ett e-postmeddelande eller SMS till dig när du får ett nytt meddelande via det interna meddelandesystemet.
• Morgonmail– Detta mail kommer att skickas till dig varje morgon kl 06:50, med information om kommande uppgifter och information om händelser i systemet:
  • Du får en sammanfattning av de anställda du arbetar med denna dag.
  • Information om platsannonser du är knuten till.
  • En att-göra-lista med uppgifter som ska betalas denna dag eller förfallna.
  • Eventuella kalenderhändelser för dagen.
• Erbjudande undertecknat – Skickar ett e-postmeddelande till dig om ett erbjudande eller avtal som du skickat har undertecknats av mottagaren.
• Nya sökande – Skickar ett e-postmeddelande till dig varje gång ett jobbannons där du läggs till som medarbetare får en ny sökande.

8. Meddelandemallar

Var som helst i systemet där du kan skicka e-postmeddelanden kan du också infoga en meddelandemall. Här kan du se en lista över de som är tillgängliga för dig, och du kan ta bort alla du inte vill använda och skapa nya.

Meddelandemallar som visas här och som inte är skapade av dig skapas av systemadministratören och delas med dig. Du kan ändra innehållet i dessa mallar, och det kommer bara att påverka dina mallar, inte dina kollegor. Mer information om meddelandemallar i Systeminställningarna finns i den här artikeln.

Några typiska meddelandemallar är - E-postsignatur, avvisningsmail, information om ditt företag till en potentiell ny kund, etc.

9. Mallar för jobbannonsering

Här kan du skapa mallar för jobbinlägg. Att skapa mallar härifrån är begränsat till rubrik och brödtext. Om du vill skapa en mall för jobbinlägg mer i detalj, föreslås det att du gör det direkt från modulen för jobbannonser.

10. Logga, skickade e-postmeddelanden och Utkorg

Här kan du se loggen som gjorts av systemet angående uppgifter du har genomfört i systemet. Många operationer lägger till en loggpost, medan vissa inte gör det. Till höger kan du också använda ett filter för att se dina loggar som går tillbaka i tiden.

Bredvid Logg har du även rutorna för Skickade e-postmeddelanden och Utkorg tillgängliga:

I Skickade e-postmeddelanden kan du se all e-post som har skickats från din e-postadress. Du kan se ämnet för e-postmeddelandet, när det skickades och från vilken server det har skickats. Om du klickar på själva e-postmeddelandet visas ytterligare information.

Exempel på hur skickade e-postmeddelanden kommer att se ut. Här skickas via gmail SMTP-servern.

När du klickar på Utkorg ska det se ut som på bilden nedan. Om du hittar ett mejl här, och det ligger kvar i utkorgen, kan du klicka på mejlet för att få information. Om den ligger kvar i utkorgen under en längre tid eller markeras med en röd triangel, vänligen kontakta vår support för hjälp.

11. Språk

Längst upp till höger kan du ändra ditt systemspråk. Språket du visar RecMan på kan vara fördefinierat av din systemadministratör; men du kan ändra det till vilket språk du vill.