Du har möjlighet att dela filer direkt till kandidater eller anställda via din page.recman (kandidatportal).
Filer som ofta delas kan vanligtvis vara en handbok för anställda eller andra dokument som en anställd eller kandidat skulle kunna behöva.
Så här delar du filer
Gå till Inställningar. Klicka på Interna företag och välj företaget på vänster sida. Längst ner på sidan hittar du Delade filer, härifrån kan du klicka på Ladda upp och välja vem du vill dela filen med. Se bild nedan.
- Klicka på Ladda upp så får du se en översikt.
- Under Dela med kan du välja om du vill dela den med alla anställda eller alla kandidater.
- Välj vilken avdelning du vill dela filen med.
- Ladda upp filer och välj den fil du vill dela.
- Lista över de filer som har delats och med vem de har delats.
- Du kan också redigera alternativen för varje fil och radera vid behov.
Hitta den delade filen i kandidatportalen
När en kandidat eller anställd loggar in i kandidatportalen kommer de att kunna hitta den delade filen på höger sida, se bild nedan.
Du kan ladda ner filen genom att klicka på filnamnet.