I den här artikeln kommer vi att visa hur man slår samman dubbletter av kandidater.
Normalt ska dubbletter av en kandidatprofil inte förekomma i RecMan, eftersom du inte kan registrera en profil två gånger med samma e-postadress när funktionen ' Kontrollera om e-post redan är registrerad ' är aktiverad i systeminställningarna. En kandidat kan dock kringgå detta genom att använda en annan e-postadress, eller om kandidaten skapas internt av en RecMan-användare eller importeras till systemet. Så i den här artikeln förklarar vi hur man hanterar dubbletter av profiler, antingen genom att slå samman dem eller ta bort den med minst information.
Som standard är sammanslagning av kandidater avstängd i systeminställningarna. Vi återkommer till varför lite senare.
Aktiverar sammanslagning
Gå till Systeminställningar → Medarbetare → Välj ditt eget eller en kollegas namn och bocka av behörigheten Slå samman duplikat under Kandidater.
Slå samman dubbletter av kandidater
Nu när den här inställningen är aktiverad kan vi gå vidare till sammanslagningen. Systemet kommer att kontrollera alla kandidater, och sammanslagning kommer endast att vara tillgänglig om ett av de två beroenden är sant. Dessa beroenden är:
- Om kandidaten har samma e-postadress som en annan kandidat. Detta måste matcha 100 %;
- Om kandidaten har samma telefonnummer OCH de fyra första bokstäverna i förnamnet som en annan kandidat.
- Om kandidaten har samma LinkedIn-länk som en annan kandidat.
När ett av dessa kriterier är uppfyllt kommer du att se denna ruta när du tittar på ett kandidatkort:
Och en röd tagg Duplikat kommer att visas i kandidatdatabasvyn:
Varning
Se till att du har valt den kandidat som har mest information vid sammanslagning. Denna kandidat kommer att bli huvudkandidatkortet, och den andra kandidaten kommer att slås samman till detta kort. Detta innebär att information som lagras på kortet du befinner dig på kommer att prioriteras framför informationen som finns på det andra kandidatkortet.
Om huvudkandidatkortet har ett tomt fält kommer information att samlas in från det andra kortet. Om ett fält fylls i på dem båda kommer fälten på huvudkortet att prioriteras, och fälten på det andra kortet kommer att gå förlorade. Detta gäller endast för fält med en enda inmatning, som Nationalitet eller Adress.
Inom fält med mer än en ingång, till exempel arbetslivserfarenhet, kommer dessa fält att slås samman. Systemet kommer dock inte att skanna innehållet, så om huvudkandidatkortet har två arbetserfarenheter och det andra kortet har samma två får du fyra arbetslivserfarenhetsposter. Detta kan orsaka dubblering av information.
Varning
När sammanslagningen väl är klar kan den inte ångras. Se till att du står vid rätt kandidat när du trycker på knappen, och kontrollera det andra kandidatkortet för att säkerställa att ingen information går förlorad.