I vissa rapporter har du möjlighet att inkludera prognosdata. Detta är en avancerad motor som kontinuerligt prognostiserar arbete baserat på information i ditt system.
Hur det fungerar
Prognosfunktionen skapar prognoser kort efter att ett nytt jobb har ställts in. Det ser 30 dagar in i det förflutna och upp till 2 år in i framtiden, men bara inom jobbets start- och slutdatum. Varje natt vid midnatt uppdateras prognosfönstret och går framåt med en dag. När faktiska arbetstimmar loggas tas prognosen för den dagen bort eftersom verkliga data är mer exakta än förutsägelser. Om några ändringar görs i ett jobb uppdateras alla prognoser för den anställde som arbetar med det jobbet. Denna process hjälper till att hålla prognoserna aktuella och så exakta som möjligt.
Prognos arbete
Prognostisera ordinära timmar, övertid och tillägg
För att systemet ska kunna generera prognoser för ordinära timmar måste jobbet (kollektivavtal) ha en definierad Arbetsvecka och specificerad logik under Beräkna veckodag. Systemet kommer även kunna prognostisera Övertid per vecka om timmar från Arbetsvecka påverkas av denna logik. Prognostiseringen av ordinära timmar sker genom att systemet ”låtsas” logga alla timmar enligt definitionen i Arbetsveckan, vilket också inkluderar övertid och tillägg/avdrag om relevant.
Prognostisera pass
Parallellt med prognoser för ordinära timmar kommer systemet också att prognostisera data med hjälp av pass i Bemanningsplanen. Genom att pass i Bemanningsplanen är mer ”korrekt” än data från Arbetsvecka så kommer prognostisering med hjälp av pass skriva över prognostiseringen från Arbetsvecka om båda finns tillgängligt för samma datum.
Prognostisera månadslön
Om månadslön tillämpas på ett jobb kräver systemet att arbetsdagar anges under Månadslön i kollektivavtalet för att det ska gå att prognostisera. Kom ihåg att systemet endast kan prognostisera värden för månadslön och faktura om data finns tillgängliga i fälten för Lön och Faktura.
Prognos obemannade pass
Prognos obemannade pass kommer även inkludera obemannade pass från Bemanningsplanen där ekonomisk data från projekt och/eller företag används för att beräkna fram värden.
Prognos obemannade pass
På grund av att obemannade pass inte har någon koppling till en anställd, ett jobb eller ett kollektivavtal kommer vissa flikar i rapporter visa ett lägre värde än andra när detta kriterium tillämpas.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis så är prognostisering för arbete uppbyggt så här:
- Prognostimmar från pass i projektkalendern där värden hämtas från kopplade jobb.
- Prognostimmar från Arbetsvecka på ett jobb där värden hämtas från själva jobbet.
- Prognos månadslön från månadslön på ett jobb där värden hämtas från själva jobbet.