En este artículo puede leer sobre algunas de las medidas tomadas por RecMan para asegurar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD.
Política personalizable de protección personal, términos y condiciones y cookies
Usted, como cliente, tiene la posibilidad de definir políticas (textos) en materia de protección personal, términos y condiciones y uso de cookies. RecMan ofrece textos estándar para esto, pero es responsabilidad del cliente ver que los textos correspondan al uso real de los datos y realizar los ajustes pertinentes. Puede leer más sobre cómo cambiar los textos aquí.
Autenticación de dos factores
Un complemento sencillo para la autenticación de dos factores se activa por usuario (compañero de trabajo). Más información al respecto está disponible en este artículo. También es posible activar la autenticación de dos factores para abrir presentaciones de candidatos, formularios y otros objetos que se envían digitalmente. Como administrador, también puede activar políticas de autenticación para usuarios y requisitos estándar de autenticación desde la configuración principal.
Presentaciones electrónicas de candidatos
Puede enviar presentaciones de candidatos electrónicamente con una fecha de vencimiento establecida para tener el control de la información que se distribuye. RecMan también ofrece autenticación de dos factores relacionada con esto. Puede obtener más información sobre las presentaciones de los candidatos en este artículo.
reCAPTCHA
Se utiliza un reCAPTCHA para verificar que se trata de una persona real intentando abrir un documento, registrar un perfil u otra acción similar. RecMan utiliza el sistema reCAPTCHA de Google, que es un estándar de la industria. En RecMan, los documentos electrónicos (acuerdos, confirmaciones de pedidos, presentaciones de candidatos, etc.), así como el registro de candidatos, contarán con un captcha para evitar que los robots indexen los documentos. Obtenga más información sobre reCAPTCHA en este artículo.
Portabilidad de datos
Los usuarios (compañeros de trabajo) pueden exportar fácilmente datos electrónicamente a formatos JSON o PDF si desean ver la información sobre ellos que está almacenada en el sistema. Puede leer más sobre esto en este artículo. Si se activa desde la configuración de la corporación, el candidato también podrá descargar parte de su perfil desde la página del candidato.
Eliminar candidatos
Un usuario del sistema (compañero de trabajo) tiene la posibilidad de eliminar candidatos si tiene los permisos necesarios. Dado que la tarjeta del candidato incluye toda la información almacenada sobre el candidato, la eliminación del perfil del candidato resultará en la eliminación de toda la información relacionada con el candidato. Los datos económicos, por supuesto, permanecerán, pero puede ser difícil ubicar a quién específicamente pertenecen estos datos ya que la tarjeta del candidato se elimina. Si se activa desde la configuración de la corporación, el candidato también puede eliminar su perfil o solicitar la eliminación desde la página del candidato. Cabe destacar que un candidato siempre puede agregar, editar y eliminar su propia información desde la página del candidato.
Eliminación automática de candidatos
Como administrador, desde la configuración de la corporación, puede activar funciones que le ayudarán en términos de rutinas de eliminación, seguimiento y cumplimiento. Estas funciones son altamente personalizables y se centran en lo siguiente:
- Eliminación automática de candidatos.
- Eliminación automática de candidatos que no hayan aceptado los términos.
- Notificaciones automáticas por correo electrónico enviadas al candidato antes de la eliminación.
- Extensión automática del período de eliminación para perfiles de candidatos activos.
- Notificaciones automáticas por correo electrónico enviadas a candidatos que no hayan aceptado los términos.
- Notificaciones automáticas y recurrentes por correo electrónico enviadas a candidatos según varias opciones y criterios.
Recuerde actualizar su política de privacidad y términos según su configuración. Por ejemplo, es una buena práctica informar a un candidato que, según su configuración, su perfil se eliminará después de X años cuando registren un perfil en su base de datos de candidatos.
Módulo de cumplimiento
Como usuario (compañero de trabajo), también puede acceder al llamado módulo de la módulo de cumplimiento si permiso para hacerlo. Esta base de datos contiene los mismos candidatos que la base de datos regular de candidatos, pero tiene otros filtros y funciones. La idea de módulo de cumplimiento es proporcionarle una visión general y funciones para dar seguimiento a sus políticas, rutinas, términos y cumplimiento con facilidad. Algunos no utilizan las funciones de eliminación automática y prefieren realizar rutinas manuales para asegurarse de cumplir. Este módulo le permite hacerlo.
Control individual de acceso
Los derechos de acceso y permisos a diversas informaciones y funcionalidades en RecMan pueden ser definidos por usuario (compañero de trabajo). Obtener más información sobre el control de acceso en este artículo.
Más sobre RGPD y plantillas
Para leer más sobre el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), por favor consulte este artículo. Y si está buscando inspiración para textos y correos electrónicos, visite el artículo de plantillas relacionadas con el RGPD.