En este artículo, podrá conocer la funcionalidad de análisis, que permite a usted y a sus candidatos convertir archivos de CV en información estructurada dentro de RecMan.
El análisis es un proceso que extrae texto de un archivo y lo organiza en campos de datos. Contar con información estructurada en estos campos es fundamental para que RecMan pueda realizar búsquedas y acceder rápidamente a la información. Sus candidatos pueden utilizar esta funcionalidad desde sus perfiles para evitar tener que completar todos los campos manualmente, y usted también puede hacerlo directamente desde el sistema.
Advertencia
Cuando elige analizar un archivo, este se procesará independientemente de su contenido. Si intenta analizar un archivo que no corresponde a un CV, como por ejemplo una descripción técnica, es posible que esa información se agregue a los campos del candidato.
Nota
Se recomienda utilizar el análisis de CV para que otras funcionalidades de IA, como la coincidencia de IA y el escaneo de base de datos de IA, funcionen de la mejor manera posible. Para asegurar una evaluación de IA imparcial, las funcionalidades de coincidencia y escaneo solo acceden a los “campos de CV” y no al archivo de CV en sí, ya que el archivo podría incluir información como foto de perfil, género, edad y otros datos personales identificables.
Activación para usuarios
Para activar esta funcionalidad, es necesario contar con acceso de administrador del sistema. Si no dispone de este acceso, póngase en contacto con la persona de su empresa que tenga permisos de administrador.
Para activar el Análisis de CV, vaya a Configuración del sistema → Candidatos → Análisis de CV. Aquí puede elegir para qué corporación desea activar el servicio.
Aquí podrá ver los precios actualizados para el análisis. Marque la casilla para activar el servicio.
Activación para candidatos
Para permitir que los candidatos analicen sus CV, esto debe activarse dentro del sistema. La activación se realiza por corporación, como hicimos anteriormente. Vaya a Configuración del sistema → Corporaciones → Administrar página de empleos y elija Funciones.
Una vez que se haya activado, todos los candidatos tendrán acceso al análisis de CV directamente desde su perfil de candidato.
Uso
Como se mencionó anteriormente, tanto usted como sus compañeros de trabajo, así como los propios candidatos, pueden utilizar este servicio.
Crear candidatos usando el análisis de CV
En RecMan, hay varios lugares donde se puede crear un candidato utilizando el análisis de CV.
Crear candidato
Puede analizar un CV al crear un candidato manualmente.
Crear un candidato en el pipeline del proyecto
En las vistas de Tablero y Lista del proyecto de reclutamiento, puede añadir un candidato analizando su CV.
Crear un candidato desde un correo electrónico
En el módulo de Correo Electrónico, el CV adjunto puede seleccionarse haciendo clic en el botón de tres puntos para la opción de análisis de CV.
Análisis de la tarjeta de candidato existente
Para analizar un archivo como compañero de trabajo, vaya a la tarjeta del candidato. Abra la sección de archivos y diríjase al extremo derecho. Una vez activada la funcionalidad, verá un nuevo botón en esta área, como se muestra a continuación.
Tan pronto como haga clic en este botón, comenzará el análisis. Esto puede demorar un par de segundos, ya que todo el documento se escanea y se convierte en datos. Después de un rato, la página se actualizará y los campos se importarán.
Análisis de CV como candidato
Los nuevos candidatos también podrán utilizar el análisis de CV. Podrán subir su CV en un apartado específico que aparece una vez completan su registro.
También pueden subir su CV directamente mientras aplican a la oferta de empleo. El archivo que elijan puede ser analizado automáticamente, haciendo que el proceso de completar su perfil sea muy sencillo.
Una vez que finaliza el análisis, la ventana emergente mostrará los campos que se han completado.
Es posible ver si el CV ha sido analizado y subir (eliminar o analizar) un nuevo CV. Un nuevo CV analizado anulará cualquier información anterior.
Si los candidatos solo envían su CV usando la opción de registro, este no se analizará automáticamente.