En este artículo, describimos funcionalidades como la lectura de archivos OCR desde Nets y la importación de órdenes de venta desde fuentes externas.
Ambas funciones se encuentran en Economía → Importar en la barra de navegación.
Lectura de archivos OCR desde Nets
Después de haber configurado KID en RecMan, puede recuperar archivos OCR desde su banco en línea e importarlos a RecMan.
Haga clic en Seleccionar archivos, luego seleccione el archivo que desea importar localmente. Luego presione el botón Importar.
Los pagos OCR registrados se actualizan automáticamente en el resumen de facturas después de que se haya realizado una importación. Si la factura se paga en su totalidad, la factura aparecerá en verde en la vista general y habrá un signo de dólar que indica que se ha realizado un pago. Si la factura no se paga en su totalidad, tendrá signos de dólar pero no marca verde. Si presiona en el signo de dólar, obtiene una descripción general de lo que está pendiente y qué pagos se han realizado.
Importación de órdenes de venta
En RecMan, existe la opción de importar órdenes desde una fuente externa. Seleccione Órdenes de venta en el menú y cargue el archivo XML para importar las órdenes.
La configuración del archivo se ve así y debe estar en formato XML:
| <orders> | |
| <order> | |
| <name> | Nombre de la orden |
| <description> | Orden interno de notas |
| <orderDate> | Fecha de orden |
| <invoiceDate> | Fecha de la factura |
| <dayCredit> | Días de crédito |
| <invoiceNote> | Nota de factura |
| <projectNo> | Proyecto No. REQUERIDO. Esto controla TODO de la lógica. |
| <orderLines> | Líneas de orden |
| <orderLine> | Línea de orden |
| <note> | Nota de línea de factura |
| </order> | |
| </orders> |