Descubra cómo exportar salarios desde Xledger a la contabilidad con una API sencilla de usar.
RecMan tiene una integración API con Xledger para una transferencia fácil y eficiente de la base salarial.
Crear una clave API en Xledger
- Una vez que haya iniciado sesión como administrador en Xledger, vaya a Administración en el menú principal.
- Seleccione Control de acceso.
- Seleccione GraphQL.
- Presione tokens API y luego el botón verde Generar nuevo token.
- Asigne un nombre a la clave API, por ejemplo, RecMan.
- Elija Seleccionar todo en Leer y escribir.
- Luego presione Generar token para obtener la clave API. Copie esta clave para llevarla a RecMan. Vea los pasos más abajo aquí.
Active la integración API de Xledger y agregue la clave API a RecMan
En RecMan, vaya a Configuración del sistema → Personal → Exportar → Elegir departamento = Todos y verifique la API de Xledger.
Luego vaya a Configuración del sistema → Economía → Seleccione el departamento para el que desea crear la integración. Desplácese hacia abajo y agregue la clave API de Xledger, y presione Guardar. Luego, elija si desea exportar Orden (si facturará desde Xledger) o Factura (si facturará desde RecMan y solo usará Xledger para la contabilidad).
Establecer productos en RecMan
Para obtener una transferencia correcta a Xledger, debe configurar los productos en RecMan para que correspondan a la configuración que se aplica en Xledger.
Vaya a Productos en el módulo Economía.
Es importante ingresar la cuenta de crédito y débito correcta y el código de IVA.
Códigos de IVA (estándar)
| Descripción | Código del IVA | Tipo de IVA % |
|---|---|---|
| El importe es con IVA | 2 | 25% |
| El importe es sin IVA | 2 (2N: ingrese el código de IVA 2, luego RecMan agrega "N" automáticamente cuando se completa la exportación. Es importante que la tasa de IVA esté configurada en 0 en RecMan) | 0% |
| Para uso donde el IVA está exento. | 20 | 0% |
| Utilizado contra clientes extranjeros | 27 | 0% |
| Fuera del área fiscal | 29 | 0% |
| Para tarifa media | 21 | 15% |
| Tasa demasiado baja | 22 | 12% |
Establecer el tipo de salario
Es importante que los elementos de pago utilizados en RecMan estén configurados con el tipo de pago correcto que coincida con el tipo de pago que se aplica en Xledger. Configuración del sistema → Personal en RecMan y actualización de Artículos de Nómina, Artículos de Ausencia y Suplementos/Retenciones.
Exportar nómina de RecMan a Xledger
Para exportar una o más nóminas a Xledger, vaya a Cheques de pago en RecMan.
- Marque el cheque de pago deseado.
- Toque la API de Xledger para la transferencia directa. Ahora recibirá una confirmación o un mensaje de error que describe lo que puede ser necesario ajustar.
¿Qué se está exportando?
Líneas de salario
- Artículos de ausencia
- Suplementos y deducciones
- Tipo de salario
- Número
- Valor
Información del empleado
- Nombre
- Correo electrónico
- Teléfono
- Número de empleado
- Persona no.
- Dirección
- Número de seguro social en el extranjero
- Número D
- Cuenta bancaria
- Cuenta bancaria en el extranjero
- IBAN
- BIC/SWIFT