Cómo realizar una verificación de referencias en RecMan
Los candidatos que se registran o solicitan empleo a través de su portal RecMan pueden agregar una o varias personas de referencia para aumentar sus posibilidades como solicitantes. Los reclutadores, al evaluar candidatos en un pipeline, pueden ver quiénes figuran como referencias y comunicarse con ellos para realizar la verificación de referencias.
Captura de pantalla de una tarjeta de candidato ficticia en RecMan (lo que ve el reclutador)
La información que el candidato puede agregar incluye nombre, cargo, la empresa a la que pertenece, correo electrónico y número de teléfono. Además, los reclutadores en el sistema pueden marcar una casilla para establecer que la persona de referencia ha sido verificada. Los candidatos pueden agregar una descripción de la persona de referencia, y el reclutador dispone de una nota interna para evaluaciones que no desea compartir con el candidato.
Cómo registrar una verificación de referencias
Para registrar una verificación de referencias completada, navegue a la sección de Comprobación de referencia en la tarjeta del candidato y haz clic en +Agregar. Al registrar la verificación, puede utilizarla como un campo de notas, un resumen de su conversación o una serie más estructurada de preguntas y respuestas.
Para realizar la verificación de referencias de forma más rápida y estandarizada, también puede seleccionar una plantilla preparada con sus preguntas más frecuentes, de modo que solo tenga que rellenar las respuestas. También puede cargar archivos adjuntos relacionados con la verificación, como un formulario de verificación de referencias completado, por ejemplo.
Contactar a las personas de referencia por correo electrónico
Las personas de referencia también pueden ser contactadas por correo electrónico haciendo clic en la dirección de correo añadida en la información de contacto. Esto abrirá una ventana para enviar un correo electrónico, donde puede seleccionar una plantilla de correo preparada para simplificar el envío. Las plantillas de correo electrónico pueden estandarizarse fácilmente utilizando las etiquetas automáticas de mScript para las personas de referencia, lo que agiliza el proceso y evita que tenga que ajustar la plantilla antes de enviarla.
Por ejemplo, con la etiqueta automática “@candidateReference.name”, RecMan completará automáticamente el nombre de la persona de referencia a quien estás escribiendo. Esto transformará el saludo del correo en algo como “Hola, Svein Kåre Ingebrigsten”, como en el ejemplo anterior. Esta etiqueta automática también puede utilizarse en un formulario de RecMan.
Realizar una verificación de referencias usando Formularios de RecMan
Si desea simplificar las verificaciones de referencias para proyectos más grandes, puede crear un formulario en el módulo de Formularios de RecMan y enviarlo para realizar varias verificaciones de referencias al mismo tiempo.
Ejemplo de un formulario de RecMan. Las preguntas pueden ser configuradas y ajustadas por el usuario.