Este artículo describe la configuración del proyecto en el módulo de reclutamiento.
La sección de Ajustes se encuentra bajo la flecha desplegable junto al nombre del proyecto en el módulo de reclutamiento y solo está disponible para los usuarios definidos como administradores del proyecto.
Herramientas
Restricciones
Aquí puede activar o desactivar la opción de saltar pasos. Si está activada, podrá mover a los candidatos entre diferentes etapas sin seguir el orden establecido.
Candidatos
Aquí puede seleccionar una etapa para aceptar automáticamente a todos los candidatos y moverlos a ese paso dentro del tablero.
Evaluaciones de candidatos automatizadas
Con la función de evaluación automatizada, puede enviar evaluaciones fácilmente a todos los candidatos. Cuando los postulantes aplican a una oferta de empleo:
- Las evaluaciones de proveedores líderes (Aon, Assessio, Master HR) se activan automáticamente
- Los candidatos reciben invitaciones para las evaluaciones directamente después de la aplicación
- Los reclutadores pueden acceder a los resultados completos de la evaluación para apoyar la selección temprana de candidatos.
- Las evaluaciones estandarizadas proporcionan información objetiva sobre las capacidades del candidato
Opciones de descarte
Para usar varias opciones de descarte, primero habilite la confirmación de descarte. Esto activará la ventana modal de descarte cuando haga clic en el botón Descartar.
Configurar una plantilla de correo electrónico de descarte puede ser una excelente manera de reducir el tiempo dedicado a redactar mensajes y asegurarse de que todos los candidatos descartados reciban automáticamente una notificación por correo electrónico. En la sección de la plantilla, puede además programar un retraso en el envío, indicando una fecha específica o un número de días para posponer el envío del correo.
La plantilla de correo electrónico de descarte puede configurarse por proyecto o como predeterminada para todos tus proyectos en la configuración de la corporación bajo la sección Mensaje de respuesta → Para candidato/aplicante descartado.
Puede usar sus plantillas de correo tanto en las comunicaciones de descarte manuales como automatizadas. Agréguelas en su perfil o en Configuración de plantillas → Plantillas de mensajes, y seleccione el área de uso Todo o Correo de descarte a aplicante. Después de eso, puede compartirlas con sus compañeros de trabajo, incluido usted mismo. Lea más sobre la configuración de plantillas en este artículo.
Dejar ambas plantillas vacías hará que no se envíen correos al descartar candidatos, lo cual es ideal para quienes desean dar su retroalimentación profesional o un toque personal a sus candidatos.
Al descartar a un candidato, también puede editar la plantilla de correo de descarte preestablecida y configurar un retraso directamente dentro de la ventana modal de descarte.
Cuando los correos de descarte no se hayan configurado previamente, puede usar la función de composición de correo. Aquí también puede seleccionar entre plantillas disponibles o redactar un mensaje personalizado.
Existe la posibilidad de indicar el motivo del descarte con una descripción adicional. Está diseñado solo para uso interno y no puede ser visto por los candidatos. Esto debe agregarse primero en Configuración del sistema → Reclutamiento → Motivos de descarte. Lea más sobre esta opción aquí.
Puede deshacer un descarte, lo que ayuda a garantizar que ningún candidato calificado sea eliminado accidentalmente del proceso de selección o a volver a involucrar a candidatos prometedores si las circunstancias cambian. Acceda a esta funcionalidad directamente desde el panel del candidato pasando el cursor sobre el botón de estado Descartado, que cambiará al botón Deshacer. El estado del candidato cambiará de Descartado a Sin tratar.
Campos personalizados
Aquí puede agregar campos personalizados que aparecerán en el Panel del Candidato. Lea este artículo para más información.
Automatizaciones del pipeline
En la configuración de pasos del pipeline, puede configurar automatizaciones para cada categoría, y también puede ocultar ciertos pasos si son redundantes en su proceso específico. Las automatizaciones disponibles en este momento son:
- Agregar comentario (en la tarjeta del candidato)
- Enviar correo electrónico (al candidato)
- Enviar pruebas de evaluación
- Crear tarea
- Asignar responsable
- Verificación de antecedentes
Con las automatizaciones configuradas para correos o comentarios, se le mostrará un aviso al mover al candidato a la categoría del pipeline con la automatización, donde puede hacer cambios en el contenido o cancelarla por completo. Las tareas se agregarán automáticamente sin avisos, útil para entregar al candidato a otro usuario o para actuar como recordatorio para programar, por ejemplo, una entrevista.
Si desea ocultar más pasos/personalizar aún más su pipeline, puede crear y seleccionar un grupo de pipeline (configurado en la configuración de reclutamiento) que contenga menos o más pasos del pipeline. Útil para crear y optimizar su flujo de trabajo.
Automatización de asignación de responsable
Puede asignar automáticamente un miembro del equipo a un candidato cuando su tarjeta se mueve a un paso específico en su pipeline de reclutamiento. Simplemente cree una regla en la configuración para el paso necesario.
Evaluaciones
Los reclutadores pueden configurar integraciones con proveedores de pruebas de evaluación en el Marketplace (con Master HR, Aon, Psigma y Assessio). Después de agregar las credenciales, puede configurar sus evaluaciones en la configuración del módulo de reclutamiento y enviar evaluaciones a tus candidatos directamente desde la vista del tablero.
Guardar como plantilla
Esta opción te permite guardar la configuración de su proyecto y usarla como plantilla para proyectos futuros.