El nuevo Formulario de aplicación ofrece una forma flexible y personalizable de recopilar información de los aplicantes. Esta función es opcional. Si no la habilita, sus ofertas de empleo seguirán utilizando el formulario de solicitud clásico. Al habilitarla, podrá controlar la apariencia, los campos obligatorios, las preguntas condicionales, la puntuación y mucho más, para crear una mejor experiencia para el candidato.
Activación del nuevo formulario de aplicación
En el editor de la oferta de empleo, localice el paso Formulario de aplicación, en el panel lateral derecho (etiquetado como Nuevo). Actívelo para habilitar el nuevo formulario. El tiempo estimado para completar la solicitud muestra cuánto tomará completar el formulario y se actualiza en tiempo real a medida que se agregan pasos. El indicador de dificultad muestra si el formulario es fácil, moderado o difícil, y se actualiza automáticamente según su nivel de complejidad.
Personalizar apariencia
Active la personalización de la apariencia para adaptar el formulario a su identidad de marca:
- Establezca un color primario para el formulario de aplicación.
- Suba una imagen (desde su dispositivo, archivo de logotipo o almacenamiento de archivos).
Carga de CV
Elija si los aplicantes deben subir un CV y si el CV es obligatorio u opcional.
Configuración del perfil
Configure los campos del perfil que los aplicantes deben completar. Dos campos son obligatorios y no se pueden eliminar: Nombre y Correo electrónico. Puede añadir otros campos (por ejemplo, dirección o número de teléfono) y marcar cada uno como obligatorio u opcional.
Preguntas
Habilite preguntas para añadir campos personalizados de selección. Las preguntas pueden ser:
- Creada específicamente para esta oferta de empleo.
- Seleccionada de campos personalizados (almacenados en el perfil del candidato).
- Extraída de atributos del candidato (también almacenados en el candidato).
Tipos de preguntas
Los tipos compatibles incluyen texto, texto largo, sí/no, selección única, selección múltiple, calificación con estrellas, fecha, número y adjunto.
Configuraciones avanzadas
Cada pregunta puede configurarse como:
- Obligatoria — el aplicante debe responder.
- Condicional — aparece solo si una pregunta anterior cumple una condición activadora.
- Puntuación — asigna valores en puntos a las respuestas; las puntuaciones se almacenan en el panel del aplicante.
- Calificadora — ayuda a filtrar candidatos según sus criterios sin bloquear el envío.
Ejemplos:
Agregue una pregunta de sí/no, “¿Tiene experiencia como actor?” y hágala obligatoria. Luego cree una pregunta de texto largo como seguimiento y configúrela como condicional para que aparezca solo cuando el solicitante responda “Sí”.
También puede agregar una pregunta de selección múltiple, como “Lugares donde ha trabajado”, y asignar puntuaciones por opción (por ejemplo, EE. UU. = 100, Noruega = 80, Otro = 10).
Secciones adicionales
Los aplicantes podrán incluir los siguientes campos: idioma, habilidades, referencias, experiencia laboral, educación, cursos y certificaciones y licencia de conducir.
Cada uno puede activarse como obligatorio u opcional.
Revisar y enviar
Este es el paso final donde los aplicantes confirman y envían su solicitud. Las opciones configurables incluyen:
- Texto de aplicación — con un límite máximo/mínimo de caracteres que usted establezca.
- Archivos adjuntos — permita hasta 5 cargas adicionales de archivos (portafolios, certificaciones, muestras de trabajo, etc.).
- Texto descriptivo — guía mostrada a aplicante.
Vista del aplicante
Después de enviar su formulario, los aplicantes pasan por un flujo fluido que comienza con la carga de su CV, que incluye una barra de progreso y una opción para analizar automáticamente el CV y completar previamente los campos del perfil. Los detalles del perfil se llenan, cuando es posible, a partir del CV analizado. Luego responden las preguntas, con las obligatorias marcadas con un asterisco y las preguntas condicionales que aparecen cuando se activan. También puede haber secciones adicionales, como referencias. Finalmente, los aplicantes pueden agregar archivos adjuntos opcionales o una carta de presentación, revisar todas sus entradas y enviar su solicitud. Una vez enviado, un mensaje de éxito confirma la finalización.
Visualización de solicitudes en su sistema
Las solicitudes enviadas aparecen en la oferta de trabajo. Las preguntas y respuestas se almacenan en el panel del solicitante para un acceso fácil durante el reclutamiento.