Søknader
En informativ PDF rapport som trekker ut opplysninger om søkere på stillingsannonser. Merk at utdraket tar utgangspunkt i tilgjengelig informasjon ved generering av rapporten.
Periodiseringen vil begrense utdraget til å kun inkludere søknader som ble opprettet i perioden.
Kandidatprosess
En rapport for å få generell innsikt i gjeldende kandidatpipeline. Periodekriteriene i denne rapporten vil begrense dataene til kandidater lagt til en pipeline innenfor den valgte perioden.
Nedenfor er en beskrivelse av hver kolonne i rapporten.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kandidat ID | Kandidatens unike identifikator. |
| Fornavn | Kandidatens fornavn. |
| Etternavn | Kandidatens etternavn. |
| Tittel | Kandidattittel. |
| Prosesskategori | Navn på prosesskategori. |
| Alder | Kandidatens alder. |
| E-post | Kandidatens e-post. |
| E-post jobb | Kandidatens jobb e-post. |
| Mobiltelefon | Kandidat mobiltelefon. |
| Telefon arbeid | Kandidatens arbeidstelefon. |
| Telefon hjem | Kandidat hjemmetelefon. |
| Medarbeider | Navn på medarbeider som la til kandidat i prosess. |
| Dato | Dato for når en kandidat ble lagt til prosess. |
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Bedriftens navn. |
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Prosjektnavn. |
| RM ID | Unik identifikator for jobbinnlegg. |
| Stillingsannonse | Navn på stillingspost. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til prosjekt. Hvis en kandidat legges til "Min pipeline", vil medarbeiderens avdeling bli oppført. |
| Jobb nr. | Hvis en kandidat legges til pipeline og en jobb i samme prosjekt, vil stillingsnummer(er) bli oppført. |
Kandidatprosess – tid
En avansert rapport som gir innsikt i hvordan kandidater prosesseres gjennom kandidatprosesser.
Rapporten består av to faner hvor Prosess viser gjennomsnittlig tid brukt, og Kandidatprosess gir detaljert innsikt i hvordan en kandidat flyttes gjennom de ulike prosesskategoriene med informasjon om selve kandidaten. Uavhengig av om en kandidat prosesseres gjennom de ulike nivåene av kandidatprosessen, enten som søker på en stillingsannonse, som search kandidat på prosjektet eller fra Min prosess – vil denne rapporten inkludere dem alle! Du kan enkelt se hvilke nivå av kandidatprosess de enkelte kandidatene er blitt prosessert i ved hjelp av «manglende» informasjon i fanene for Stillingsannonse og Prosjekt.
Periodiseringen vil vurdere når en kandidat er blitt lagt inn i en prosesskategori. Altså når prosesseringen startet.
Under finner du en beskrivelse av de forskjellige kolonnene i rapporten.
Prosess
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra prosess | Navn på prosesskategori kandidaten ble flyttet fra. |
| Til prosess | Navn på prosesskategori kandidaten ble flyttet til. |
| Antall | Antall av kandidater flyttet mellom disse to prosesskategoriene. |
| Gj.snitt (dager) | Den gjennomsnittlige tiden, målt i dager, for prosessering av alle kandidater mellom disse to prosesskategoriene. |
| Gj.snitt (timer) | Den gjennomsnittlige tiden, målt i timer, for prosessering av alle kandidater mellom disse to prosesskategoriene. |
Kandidatprosess
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kandidat ID | Intern identifikasjon. |
| Navn | Fornavn og etternavn til kandidat. |
| Fra prosess | Navn på prosesskategori kandidaten ble flyttet fra. |
| Til prosess | Navn på prosesskategori kandidaten ble flyttet til. |
| Dato | Loggført dato for når kandidaten ble flyttet. |
| Prosesseringstid | Tid før søknaden ble behandlet. |
| Medarbeider | Navn på medarbeider som flyttet kandidaten. |
| Intervju | Antall intervjuer registrert fra kandidaten ble langt inn i Fra prosess til vedkommende ble flyttet Til prosess. |
| Referansesjekk | Referansesjekk utført. |
| Kjønn | Kandidatens kjønn. |
| Alder | Kandidatens alder. |
| Tittel | Kandidatens tittel. |
| Seneste utdanning | Navn på siste utdannelse. |
| Seneste utdanningssted | Navn på siste utdanningssted. |
| Seneste tittel | Tittel fra siste arbeidserfaring. |
| Seneste arbeidsgiver | Navn på siste arbeidsgiver. |
| Avdeling | Navn på avdeling knyttet til prosjekt. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. Dersom denne er tom indikerer det at kandidaten er lagt til og prosessert i Min prosess. |
| Type prosjekt | Type på prosjekt. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Stillingsannonse | Navn på stillingsannonse. Dersom denne er tom indikerer det at kandidaten er blitt lagt til og prosessert uten å være en søker i denne prosessen. |
Candidates in pipeline / project
This report gives an overview of the project status, the number of candidates in the project pipeline, and the highest pipeline status.
| Column | Description |
|---|---|
| Project no |
Project number in RecMan. |
| Project | Project name. |
| Responsible co-worker | Name of the responsible co-worker on this project. |
| Created by | Name of the person who created this report. |
| Department | Department name. |
| Customer | Customer name. |
| Status | Status of the project. |
| From date | Start date of a chosen period. |
| To date | End date of a chosen period. |
| Number of job posts | Number of job posts. |
| Furthest pipeline step | Highest achieved step in the process. |
| Applicants | Number of applicants. |
| Candidates in pipeline | Number of candidates in the pipeline. |
|
Value |
Value of the project. |
| Custom fields | Project custom fields. |
Stillingsannonser
En enkel PDF rapport for å hente ut et sett med stillingsannonser med informasjon om hvor mange søknader hver av disse har ved generering av rapporten. Opplysninger om hvor mange av disse søknadene som er avslått, ubehandlet og landet vil også kunne vises i rapporten.
Periodiseringen vil begrense rapporten til å kun inkludere stillingsannonser med en startdato innenfor perioden.
Stillingsannonser – utvidet
En utvidet rapport som gir oversikt over stillingsannonser og søkere. Den fokuserer hovedsaklig på aktive annonser og søknader, hvor noe historisk data kan bli evaluert. Periodiseringen i denne rapporten vil begrense innholdet annonser som har/hadde en eller flere aktive datoer innenfor perioden. Rapporten består av seks faner, hvor disse er beskrevet hver for seg i denne artikkelen.
Merk
I denne rapporten vil informasjonen være tilsvarende «som den er» i systemet i det rapporten genereres. F.eks. vil «Prosess» vise antall søknader som ligger i de ulike prosesskategoriene per nå. Historisk data, som eksempelvis antall søkere som er blitt prosesser gjennom de ulike kategoriene, vil ikke være synlig i denne rapporten. Se Kandidatprosess for slik innsikt.
Oversikt
En oversikt over stillingsannonser og søknader per avdeling.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Avdeling | Navn på avdeling. |
| Stillingsannonse | Antall stillingsannonser. |
| Totalt antall søknader | Totalt antall søknader. |
| Unike kandidater | Antall unike kandidater. |
| Kansellerte søknader | Antall avviste og tilbaketrukne søknader. |
| Slettede kandidater | Antall søknader hvor kandidat er slettet. |
| Aktive søknader | Antall aktive søknader som gjenspeiler oversikten fra Stillingsannonse modulen. |
Aktive søknader
Man har mulighet til å kunne se noe historisk data i kolonnene C, D, E og F da det foreligger loggføringer som kan tydes. Kolonne G er derimot de reelle tallene som man kan finne igjen inne i systemet. Dersom dere har behov for å analysere portaleffektivitet, antall søkere basert på kjønn eller alder, og lignende – anbefales det å generere denne rapporten ved jevne mellomrom.
Søker
Oversikt over søkere. Merk at en kandidat kan være listet mer enn én gang.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Kandidat ID | Intern identifikasjon. |
| Fornavn | Fornavn til kandidat. |
| Etternavn | Etternavn til kandidat. |
| Tittel | Tittel til kandidat. |
| By | By fra kandidatens registrerte adresse. |
| Land | Land fra kandidatens registrerte adresse. |
| Kjønn | Kandidatens kjønn. |
| Alder | Kandidatens alder. |
| Dato | Dato for søknad. |
| RM ID | Stillingsannonse ID. |
| Stillingsportal | Stillingsportalen kandidaten søkte fra. |
| Stillingsannonse | Stillingsannonsen kandidaten søkte på. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til stillingsannonse. |
| Prosess kategori | Kandidat prosess kategori. |
Stillingsannonse
En oversikt over stillingsannonser, med tilknytninger og status.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| RM ID | Stillingsannonsens RecMan ID. |
| Stillingsannonse | Navn på stillingsannonse. |
| Avdeling | Avdeling knyttet til stillingsannonse. |
| Kundenr. | Kundenummer. |
| Bedrift | Navn på bedrift. |
| Prosjektnr. | Prosjektnummer. |
| Prosjekt | Navn på prosjekt. |
| Ansvarlig medarbeider | Ansvarlig medarbeider på prosjekt. |
| Startdato | Startdato på stillingsannonse. |
| Sluttdato | Sluttdato på stillingsannonse. |
| Varighet | Varighet på stillingsannonsen. |
| Status | Om stillingsannonsen er aktiv eller utløpt. |
| Arkivert | Om stillingsannonsen er akivert. |
Søknader & Stillingsportal
Oversikt over søkere med informasjon om effektiviteten av stillingsportaler.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| RecMan ID (RM ID) | Stillingsannonsens RecMan ID. |
| Stillingsannonse | Navn på stillingsannonse. |
| Stillingsportal | Navn på stillingsportal. |
| Visninger | Antall visninger på page.recman. |
| Søkere | Antall aktive søkere. |
| Konvertering | Konverteringsrate fra visninger til søkere. |
| Ulest / Ulest % | Antall uleste søknader. |
| Ubehandlet / Ubehandlet % | Antall ubehandlede søknader. |
| I prosess / I prosess % | Antall søknader i en gitt prosesskategori. |
| Landet / Landet % | Antall landede søknader. |
| Avslått / Avslått % | Antall avslåtte søknader. |
| Mann / Mann % | Antall mannlige søkere. |
| Kvinne / Kvinne % | Antall kvinnelige søkere. |
| Annet / Annet % | Antall søkere hvor «Annet» er definert kjønn. |
| Ikke oppgitt / Ikke oppgitt % | Antall søkere hvor kjønn ikke er oppgitt. |
Prosess
Oversikt over antall søkere i de ulike prosesskategoriene.
| Tittel | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosess | Navn på prosesskategori. |
| Søkere | Antall søkere i denne prosessen. |