Søknadsskjema for stillingsannonser

Det nye søknadsskjemaet gir en fleksibel og tilpassbar måte å samle informasjon fra søkere på. Denne funksjonen er valgfri. Hvis du ikke aktiverer det, vil stillingsannonsene dine fortsette å bruke det klassiske søknadsskjemaet. Når det er aktivert, kan du kontrollere utseendet, obligatoriske felt, betingede spørsmål, poenggiving og mer for å skape en bedre kandidatopplevelse.

Aktivering av det nye søknadsskjemaet

I redigerings verktøyet for stillingsannonsen, finn Søknadsskjema steget i høyre sidestolpe (merket med Ny). Slå det på for å aktivere det nye skjemaet. Estimert tid for å søke viser hvor lang tid skjemaet tar og oppdateres i sanntid når du legger til steg. Vanskelighets indikatoren viser lett, middels eller vanskelig og oppdateres direkte basert på skjemaets kompleksitet.

Tilpass utseendet

Slå på tilpasning av utseendet for å merke skjemaet:

• Sett en primærfarge for søknadsskjemaet.
• Last opp et bilde (fra enheten din, logobibliotek eller fil-lagring).

CV opplasting

Velg om søkere skal laste opp CV og om CVen er påkrevd eller valgfritt.

Profil innstillinger

Konfigurer profil felt som søkere må fylle ut. To felt er obligatoriske og kan ikke fjernes: Navn og E-post. Du kan legge til andre felt (for eksempel adresse eller telefonnummer) og merke hvert som påkrevd eller valgfritt.

Spørsmål

Aktiver spørsmål for å legge til egendefinerte screeningsfelt. Spørsmål kan være:

• Opprettet spesielt for denne stillingsannonsen.
• Valgt fra egendefinerte felt (lagret på kandidatprofilen).
• Hentet fra kandidat-attributter (også lagret på kandidaten).

Spørsmålstyper

Støttede typer inkluderer tekst, lang tekst, ja/nei, enkeltvalg, flervalg, stjernevurdering, dato, tall og vedlegg.

Avanserte innstillinger

Hvert spørsmål kan konfigureres som:

• Påkrevd — søkeren må svare.
• Betinget — vises bare hvis et tidligere spørsmål oppfyller en trigger betingelse.
• Poenggiving — tildel poeng verdier til svar; poeng lagres i søkerens mappe.
• Kvalifiserende — hjelper til med å screene kandidater basert på dine kriterier uten å blokkere innsending.

Eksempler:

Legg til et ja/nei-spørsmål, “Har du erfaring som skuespiller?” og gjør det påkrevd. Deretter oppretter du et oppfølgingsspørsmål med lang tekst og setter det som betinget slik at det bare vises når søkeren svarer “Ja.” 

Du kan også legge til et flervalgsspørsmål, som “Steder jobbet,” og tildele poeng per valg (f.eks. USA = 100, Norge = 80, Annet = 10).

Tilleggsseksjoner

Søkere vil kunne inkludere følgende felt: språk, ferdigheter, referanser, arbeidserfaring, utdanning, kurs & sertifisering og førerkort.

Hvert kan slås av eller på som påkrevd eller valgfritt.

Gjennomgang & søk

Dette er det siste steget hvor søkere bekrefter og sender inn søknaden sin. Konfigurerbare alternativer inkluderer:

• Søknadstekst — med en maks/min tegnbegrensning du setter.
• Vedlegg — tillat opptil 5 ekstra filopplastinger (porteføljer, sertifiseringer, arbeidsprøver osv.).
• Beskrivelse — veiledning vist til søkeren.

Søkers visning

Etter innsending av skjemaet går søkere gjennom en smidig prosess som starter med opplasting av CV, som har en fremdriftslinje og et alternativ for automatisk å hente data fra CVen for å forhåndsutfylle profil felt. Profil informasjonen fylles deretter ut, der det er mulig, fra den hentede CVen. De fortsetter med å svare på spørsmål, med påkrevde spørsmål merket med en stjerne og betingede spørsmål som vises når de utløses. Det kan også være tilleggsseksjoner, som referanser. Til slutt kan søkere legge til valgfrie vedlegg eller et følgebrev, gjennomgå alle oppføringene sine og sende inn søknaden. Når den er sendt, bekrefter en suksess melding fullføringen.

Se søknader i systemet ditt

Innsendte søknader vises på stillingsannonsen. Spørsmål og svar lagres i søkerens mappe for enkel tilgang under rekrutteringsprosessen.