I den här artikeln kan du läsa om grunderna som systemet är byggt på.
Det är viktigt att ha en grundläggande förståelse för systemarkitekturen.
Högst upp i RecMan-hierarkin är ett RecMan-abonnemang. Denna prenumeration kan ha ett eller flera företag, och varje företag kan ha en eller flera avdelningar under sig. För att förstå skillnaden mellan ett företag och en avdelning föreslår vi att du läser den här artikeln.
Alla i affärsgruppen (företag och avdelningar) har en gemensam kandidatbas och CRM. En kund/företag är dock oftast kopplat till en avdelning, samma avdelning hos den medarbetare som skapade företaget (det kan vara kopplat till flera avdelningar). Varje kund som läggs till i CRM kan ha ett eller flera projekt kopplade till sig. Varje projekt kan ha en eller flera anställda och en eller flera platsannonser, och var och en av dessa jobbannonser har sin egen kandidatpipeline. Varje projekt har i sin tur en separat kandidatpipeline kopplad till sig, som kan användas för att bearbeta kandidater utan jobbannons.
Som tidigare nämnts delas CRM mellan alla företag och avdelningar, men en kund kan bara vara kopplad till en avdelning ekonomimässigt. Alla företag och avdelningar delar kandidatbasen, och en kandidat kan vara kopplad till flera avdelningar och medarbetare ekonomimässigt.
Nedan finns en visualisering av hur systemet är uppbyggt beroende på vad systemet används till, bemanning, rekrytering eller rent CRM.