Filexport till Tripletex
Vid export till Tripletex kan det vara bra att ha förståelse för vilka fält från RecMan som ingår i filexporten. Vi kommer att förklara detta mer i detalj i den här delen av artikeln. Det första du ska göra är att generera Tripletex-filerna, detta görs genom att markera relevanta fakturor och trycka på Tripletex -knappen. Du får då en CSV-fil som du kan ladda ner (visas på bilden nedan).
Notera
Vi skickar inga bilagor för Tripletex.
Denna fil kan öppnas i Excel för att se den inkluderade informationen. Det är viktigt att komma ihåg att vid buffring i Excel kan vissa formateringsändringar göras som ser konstiga ut. T.ex. att ett antal timmar på 7,50 timmar skrivs som jul.50 (d.v.s. datum) eller att på personnummer som börjar med "0" tar Excel bort "0" och börjar på nästa tal med ett värde.
Nedan har vi skapat en tabell som visar vilken information som ingår i filexporten från RecMan, och varifrån den får informationen i RecMan.
| Kolumn | Kolumnnamn | Information (var/vad kommer att inkluderas från RecMan-exporten) |
|---|---|---|
| A | Fakturanummer | Vilken faktura fakturaraden är kopplad till |
| B | Fakturadatum | Fakturadatum |
| C | Förfallodatum | Förfallodatum (från antalet dagars kredit) |
| D | UNGE | KID (slå på i systeminställningarna) |
| E | Betalnings typ | Används inte |
| F | Inbetalt belopp | Används inte |
| G | Fakturanummer | Fakturanummer (se A) |
| H | Fakturadatum | Fakturadatum (se B) |
| I | Kund nej. | Kundnumret hämtas från företagskortet |
| J | Köparens namn | Kundnamnet är hämtat från företagskortet |
| K | Adressrad 1 | Adressrad 1 |
| L | Adress Linje 2 | Adress Linje 2 |
| M | Postnr. | Postnumret hämtas från företagskortet |
| N | Postkontor | Postadress hämtas från företagskortet |
| O | E-post | Faktura e-postadress från företagskortet |
| P | Vår fakturareferens (efternamn) | Vår referensperson (här kommer hela namnet, hämtat från projektkortet) |
| F | Vår fakturareferens (efternamn) | Används inte |
| R | Fakturareferenskund (förnamn) | Kundens referensperson (här kommer hela namnet, hämtat från projektkortet) |
| S | Fakturareferenskund (efternamn) | Används inte |
| T | Projektnummer | Projektnummer (hämtat från projektkort) |
| U | Leveransdatum | Används inte |
| V | Plats för leverans | Används inte |
| W | Kommentar | Fakturanotan från RecMan hämtas här |
| X | Används inte | |
| Y | Används inte | |
| Z | Används inte | |
| AA | Används inte | |
| AB | Används inte | |
| AC | Används inte | |
| A.D | siffra | Produktens nummer (t.ex. 7,5 timmar) |
| AE | Enhetspris | Priset på produkten |
| AF | Rabatt | Används inte |
| AG | momstyp | momstyp |
| AI | Beskrivning | Beskrivning av fakturaraden, som står på fakturan |
| AJ | Produktnummer | Produktnummer. hämtas från Ekonomi → Produkter |
| AK | Produktnamn | Produktnamn är hämtade från Ekonomi → Produkter |
| ÅL | Avdelningsnummer | Hämtad från Systeminställningar → Avdelningar → fakturainformation |
| A.M | Avdelningsnamn | Används inte |
| EN | Projektnummer | Projektnumret hämtas från projektkortet |
| AO | Projektnamn | Projektnamnet är hämtat från projektkortet |
| AP | Valuta | Används inte |
Importera i Tripletex
Här ska du först gå till området för import av fakturor och i den bilden hämtar du filen du har genererat i RecMan. Du väljer då att det ska vara det gamla filformatet, och då dyker det upp nya alternativ, här är det viktigt att du tar bort bocken som säger Ignorera första raden (huvudrad). Se bilden nedan för hur det ska se ut i Tripletex.
Exempelfiler
TripleTex har både en export och en integration med vårt system. Exporten fungerar genom att ladda ner en CSV-fil som kan importeras direkt till TripleTex, medan API-integrationen gör att du bara trycker på kuvertet i RecMan, så överförs den helt automatiskt.
Du kan läsa mer om API-integration här.
Autentiserings-API: API-nyckel.