Tripletex (Export av fakturafil)

Aktivera Tripletex som ett alternativ för fakturaexport

Gå till Systeminställningar → Ekonomi → Fakturaexport, och markera Tripletex som alternativ för fakturaexport. Då dyker Tripletex upp som ett val i fakturaöversikten när du har bockat av relevanta fakturor.

2023-07-24_16-13-11.png

Till skillnad från flera av våra andra fakturaexportalternativ behöver du inte ange ytterligare information för produkterna i produktöversikten i RecMan för att koppla detta till Tripletex. Det enda som tas från RecMan är produktnumret och det kommer att matchas automatiskt inuti Tripletex.

När du byter första gången, se till att kundnumren stämmer överens i de två systemen. När man skapar kunder senare är det viktigt att RecMan används som master, så att man inte sitter i båda systemen och skapar kunder med olika kundnummer.

Filexport till Tripletex

Vid export till Tripletex kan det vara bra att ha förståelse för vilka fält från RecMan som ingår i filexporten. Vi kommer att förklara detta mer i detalj i den här delen av artikeln. Det första du ska göra är att generera Tripletex-filerna, detta görs genom att markera relevanta fakturor och trycka på Tripletex -knappen. Du får då en CSV-fil som du kan ladda ner (visas på bilden nedan).

Notera

Vi skickar inga bilagor för Tripletex.

2023-07-24_16-17-55.png

Denna fil kan öppnas i Excel för att se den inkluderade informationen. Det är viktigt att komma ihåg att vid buffring i Excel kan vissa formateringsändringar göras som ser konstiga ut. T.ex. att ett antal timmar på 7,50 timmar skrivs som jul.50 (d.v.s. datum) eller att på personnummer som börjar med "0" tar Excel bort "0" och börjar på nästa tal med ett värde.

Nedan har vi skapat en tabell som visar vilken information som ingår i filexporten från RecMan, och varifrån den får informationen i RecMan.

Kolumn Kolumnnamn Information (var/vad kommer att inkluderas från RecMan-exporten)
A Fakturanummer Vilken faktura fakturaraden är kopplad till
B Fakturadatum Fakturadatum
C Förfallodatum Förfallodatum (från antalet dagars kredit)
D UNGE KID (slå på i systeminställningarna)
E Betalnings typ Används inte
F Inbetalt belopp Används inte
G Fakturanummer Fakturanummer (se A)
H Fakturadatum Fakturadatum (se B)
I Kund nej. Kundnumret hämtas från kundkortet
J Köparens namn Kundnamnet är hämtat från kundkortet
K Adressrad 1 Adressrad 1
L Adress Linje 2 Adress Linje 2
M Postnr. Postnumret hämtas från kundkortet
N Postkontor Postadress hämtas från kundkort
O E-post Faktura e-postadress från kundkortet
P Vår fakturareferens (efternamn) Vår referensperson (här kommer hela namnet, hämtat från projektkortet)
F Vår fakturareferens (efternamn) Används inte
R Fakturareferenskund (förnamn) Kundens referensperson (här kommer hela namnet, hämtat från projektkortet)
S Fakturareferenskund (efternamn) Används inte
T Projektnummer Projektnummer (hämtat från projektkort)
U Leveransdatum Används inte
V Plats för leverans Används inte
W Kommentar Fakturanotan från RecMan hämtas här
X   Används inte
Y   Används inte
Z   Används inte
AA   Används inte
AB   Används inte
AC   Används inte
A.D siffra Produktens nummer (t.ex. 7,5 timmar)
AE Enhetspris Priset på produkten
AF Rabatt Används inte
AG momstyp momstyp
AI Beskrivning Beskrivning av fakturaraden, som står på fakturan
AJ Produktnummer Produktnummer. hämtas från Ekonomi → Produkter
AK Produktnamn Produktnamn är hämtade från Ekonomi → Produkter
ÅL Avdelningsnummer Hämtad från Systeminställningar → Avdelningar → fakturainformation
A.M Avdelningsnamn Används inte
EN Projektnummer Projektnumret hämtas från projektkortet
AO Projektnamn Projektnamnet är hämtat från projektkortet
AP Valuta Används inte

Importera i Tripletex

Här ska du först gå till området för import av fakturor och i den bilden hämtar du filen du har genererat i RecMan. Du väljer då att det ska vara det gamla filformatet, och då dyker det upp nya alternativ, här är det viktigt att du tar bort bocken som säger Ignorera första raden (huvudrad). Se bilden nedan för hur det ska se ut i Tripletex.

1651766886416-Screen_Shot_2018-01-02_at_16.20.28.png

Exempelfiler

TripleTex har både en export och en integration med vårt system. Exporten fungerar genom att ladda ner en CSV-fil som kan importeras direkt till TripleTex, medan API-integrationen gör att du bara trycker på kuvertet i RecMan, så överförs den helt automatiskt.

Du kan läsa mer om API-integration här.

Autentiserings-API: API-nyckel.

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp