Aktivera Mamut som ett alternativ för fakturaexport
Gå till Systeminställningar → Ekonomi → Fakturaexport och markera Mamut som alternativ för fakturaexport.
Mamut kommer nu att visas som ett val i fakturaöversikten när du har markerat relevanta fakturor.
Innan du exporterar en faktura är det dock viktigt att du anger lite information i RecMan så att kopplingen till Mamut blir enkel.
Anslut produkter i RecMan till Mamut
Här kommer du till produktöversikten. Detta finns i Ekonomi → Produkter. Här får du en fullständig översikt över alla produkter du har skapat i RecMan. Vid skapande av produkter krävs att man lägger till namn och produktnummer; annars krävs ingen annan information. För att länka produkterna till Mamut måste dock viss information läggas till här. Fälten som måste finnas på plats och motsvara Mamut är:
- Kreditkonto
- Debetkonto
- Momskod
- Momskonto
Bilden nedan visar var du anger kreditkonto, betalkonto och momskod. Dessa ska som sagt överensstämma med liknande uppgifter som finns registrerade i Mamut.
Det sista du gör i produktöversikten är att lägga till ett momskonto, detta fält hittar du under själva översikten av produkterna.
Efter att informationen här har lagts till och lagrats, och man har sett att informationen motsvarar den i Mamut, är den för det mesta klar för fakturaexport. Det sista, men ack så viktiga steget är att se till att kundnumren i RecMan matchar dem i Mamut. Kundnumren i Mamut finns i en nummerserie mellan 10 000 och 49 999.
Filexport till Mamut
Gå till Fakturor i modulen Ekonomi. Vid export till Mamut kan det vara bra att ha förståelse för vilka fält från RecMan som ingår i filexporten. Vi kommer att förklara detta mer i detalj i den här delen av artikeln. Det första du behöver göra är att generera Mamut-filerna, detta görs genom att välja relevanta fakturor och trycka på Mamut-knappen. Då får du två filer du kan ladda ner (visas på bilden nedan).
Som du kan se av filerna genereras en kundfil och en dokumentfil. Kundfilen är av Mamut filtyp GBAC20 och den bifogade filen är av filtyp GBAT10.
Dessa filer kan öppnas i t.ex. Notepad, Excel, Text Editor eller Numbers. Detta kan göras för att se vilken information som ingår och vilka rader de kommer med. Om du öppnar den i Anteckningar separeras raderna med semikolon, om du öppnar den i Excel finns de i separata kolumner och rader. Om du har förståelse för hur information erhålls är det lättare att tolka felmeddelanden och veta vad det eventuella problemet är.
Förklaringen till informationen från filerna finns här:
GBAC20 - Kundfil
GBAT10 - Bifogad fil
Här kan du se ett exempel från en bifogad fil som vi har laddat ner från vårt demosystem, vi har lagt in en förklaring av alla kolumner i första raden.
Exempelfiler
Mamut-exporten ger dig 2 CSV-filer vid export, en för kunder och en för vouchers.