Förutsättningar
Anslutning till Fortnox och Fortnox fakturaexport måste ställas in innan en faktura kan överföras. Se den här artikeln ( Integration med Fortnox 2.0 ) för mer information.
Integrationsflödet övergripande:
- Kontrollera kunder, skapa eller uppdatera
- Kontrollera produkter, skapa eller uppdatera
- Överför faktura
Kunder
RecMan kontrollerar om en kund med samma kundnummer finns i Fortnox.
- Om kundnumret inte finns i Fortnox kommer RecMan att skapa kunden i Fortnox med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
- Om kunden finns i Fortnox kommer RecMan att uppdatera kunden i Fortnox med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
Följande kunduppgifter överförs till Fortnox när kunden skapas eller uppdateras:
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Kundnummer | Kundnummer i RecMan |
| namn | Kundens namn |
| E-post | Kundens e-post |
| EmailInvoice | Kundens faktura e-post |
| Organisationsnummer | Kundens organisations nr |
| Adress 1 | Kundens faktureringsadress 1 |
| Adress 2 | Kundens faktureringsadress 2 |
| Stad | Kundens faktureringsadress, ort |
| Landskod | Kundens faktureringsadress, land |
| Leveransadress 1 | Kundens leveransadress 1 |
| Leveransadress 2 | Kundens leveransadress 2 |
| DeliveryCity | Kundens leveransadress, ort |
| DeliveryCountryCode | Kundens leveransadress, land |
| Postnummer | Kundens leveransadress, postnummer |
Produkter
RecMan kontrollerar om en produkt (artikel) med samma produktnummer finns i Fortnox.
- Om produktnumret inte finns i Fortnox kommer RecMan att skapa produkten (artikeln) i Fortnox med de detaljer som anges i tabellen nedan.
- Om produkten (artikeln) finns i Fortnox kommer RecMan att uppdatera produkten (artikeln) i Fortnox med de detaljer som anges i tabellen nedan.
Följande produktdetaljer överförs till Fortnox när produkten skapas:
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Artikelnummer | Produktnummer |
| Beskrivning | Produktnamn |
Fakturor
Vid överföring av en faktura skickas följande uppgifter till Fortnox:
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Kundnummer | Kundnummer |
| Fakturanummer | Fakturanummer |
| Fakturadatum | Fakturadatum |
| Betalningsvillkor | Dagar kredit |
| Er referens | Projekt, Fakturareferens kund |
| Våran referens | Projekt, vår fakturareferens |
| Fakturatext | Projekt, Fakturanoteringar |
| Ordernummer | Ordernummer |
Fakturarader:
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Artikelnummer | Produktnummer |
| Kvantitet/antal | Antal |
| namn | Produkt, beskrivning |
| Kontonummer | Produkt, kreditkonto |
| Pris | Pris |
| MOMS | MOMS |
När fakturaöverföringen är klar kommer fakturan i RecMan att markeras som "Exporterad."
Vanliga fel
| Felmeddelande | Beskrivning |
|---|---|
| Kan inte logga in, access-token eller client-secret saknas.
|
Autentisering saknas. Logga in med Fortnox, Ekonomiinställningar → Avdelning. |
| E-postadressen är inte korrekt. | E-post kopplad till faktura och/eller företagsinformation saknas eller innehåller ett fel, som ett mellanslag. |
| Saknar behörighet för kundregister. | Den autentiserade användaren har inte tillräcklig behörighet i Fortnox. Uppdatera behörigheter för användaren i Fortnox eller logga in med en annan användare med tillräckliga behörigheter. |
| Saknar behörighet till artikel | Den autentiserade användaren har inte behörighet till artiklar i Fortnox. Uppdatera behörigheter för användaren i Fortnox eller logga in med en annan användare med tillräckliga behörigheter. |
Faktura/kreditnota export till Fortnox
Integrationen med FortNox sker via ett API, vilket gör överföringen omedelbar. Du behöver bara ange API-nyckeln från FortNox för att aktivera och börja överföra.
Autentisering: API-nyckel.