Filexport till Xledger
Vid export till Xledger kan det vara bra att ha förståelse för vilka fält från RecMan som ingår i filexporten. Vi kommer att förklara detta mer i detalj i den här delen av artikeln. Det första du ska göra är att generera Xledger-filerna, detta görs genom att välja relevanta fakturor och klicka på Xledger. Då får du två filer du kan ladda ner (visas på bilden nedan) i CSV-format.
Som du kan se av filerna genereras en kundfil och en verifikationsfil. Kundfilen är av Xledger-filtyp SL02, och den bifogade filen är av filtyp AR10 (GBAT10).
Dessa filer kan öppnas i Excel om du använder Windows eller Numbers om du använder Mac. Det kan göras för att se vilken information som ingår och vilka rader de kommer med. Om du öppnar den i Excel finns de olika raderna i separata kolumner och rader. Om du har förståelse för hur information erhålls är det lättare att tolka felmeddelanden och veta vad det eventuella problemet är.
Kundfil SL02
Bilaga fil - AR10
Här är en översikt över vad som ingår i filen från RecMan.
| Kolumn | Information | Export debet konto | Export kredit konto | Export moms konto |
|---|---|---|---|---|
| A - 1 | Filtyp- Är «GBAT10» i detta fält. | X | X | X |
| B - 2 | Fakturanummer | X | X | X |
| B - 2 | Fakturanummer | X | X | X |
| C - 3 | Fakturadatum (ååååmmdd) | X | X | X |
| D - 4 | Används inte | |||
| E - 5 | månader | X | X | X |
| F - 6 | år (åååå) | X | X | X |
| G - 7 | Kontonummer | X | X | X |
| H - 8 | momskonto | X | ||
| I - 9 | Fakturasumma (till två decimaler) | X | X | X |
| J - 10 | Kundnummer | X | ||
| K - 11 | Används ej | |||
| L - 12 | Kundnamn | X | X | X |
| M - 13 | Adressrad 1 | X | ||
| N - 14 | Postnummer | X | ||
| O - 15 | Stad | X | ||
| P - 16 | Fakturanummer | X | X | X |
| Q - 17 | Org. nummer | X | ||
| R - 18 | Förfallodatum (ååååmmdd) | X | ||
| S - 19 | Används ej | |||
| T - 20 | Används ej | |||
| U - 21 | Kundnummer och kundnamn | X | X | X |
| V - 22 | Används ej | |||
| W - 23 | Används ej | |||
| X - 24 | Avdelningsnummer | X | X | X |
| Y - 25 | Används ej | |||
| Z -26 | Används ej | |||
| AA - 27 | «T» –Sant eller «F» – Falskt. | X = "T" | X = "T" | X = "F" |
| AB - 28 | Om "T" i kolumn AA - 28, så kommer fakturasumman här (ignorerar fakturasumman som ingick i kolumn J - 9. Om "F" i kolumn AA står det bara 00.00 här. | X | X | X |
| AC - 29 | Bokstaven X skrivs här | X | X | X |
Exempelfiler
I dagsläget har vi två integrationer, en för filexport och en för direkt integration. Filexport ger dig två CSV-filer, en för kunder och en bilaga. Integrationen aktiveras genom att ange en API-nyckel från Xledger-systemet.