Den här artikeln beskriver hur du skapar löneunderlag utifrån registrerat arbete.
Skapa löner
Det är i RecMans Lönekörning som du skapar löneunderlag. Löneunderlag kan du sedan exportera till ett externt lönesystem. Funktionen Lönekörning hittar du genom att uppe i höger hörnet klicka på + tecknet.
Du kommer nu till vyn Skapa löneunderlag som är en översiktsvy över anställda och deras löner, baserade på godkända timmar i systemet. Till vänster har du möjlighet att filtrera vad du ser och förslagsvis filtrerar du då på period, för att bara få fram relevant information från innevarande eller föregående månad. Om du vill kan du endast fylla i Slutdatum, för att få fram allt godkänt arbete fram till det datumet.
Efter att du har filtrerat fram det urval som du vill se så väljer du de anställda som ska vara med i lönekörningen genom att bocka i rutan. När du bockar i de anställda som ska vara med i lönekörningen, dyker knappen Skapa löneunderlag upp. Klicka på den för att skapa löneunderlag.
När lönekörningen är klar får du se en översikt över löneunderlag som du skapat.
Här finns en genväg för att ta dig till modulen Löneunderlag.
Exportera löneunderlagen till ett externt lönesystem
När du skapat löneunderlagen så kommer de finnas i modulen Löneunderlag. Du når modulen via vänstermenyn.
Här kan du applicera olika filter till vänster i vyn. För att se de löneunderlag som du precis skapat så applicerar du samma filter som du använt i föregående moment i vyn Skapa löneunderlag. Du kan även filtrera fram allt som inte exporterats ännu, eller allt som redan har exporterats.
När du är klar så markerar du raderna som du vill exportera och då visas en knapprad över vyn. Beroende på vilka typer av exporter som har aktiverats i ert system, är antalet val olika. Export till Excel kommer dock alltid att vara tillgängligt. Du har även möjlighet att radera löneunderlag.
Notera
Du kan ställa in de olika typerna för löneexport under Inställningar → Bemanning → Export. Beroenede på exporten skapas antingen en eller flera filer som sedan kan importeras i ett lönesystem eller en direktöverföring till ett lönesystem.
Löneprocessen i bild
Nedan kan du se processen för att skapa ett löneunderlag i RecMan som en schematisk bild. Klicka på bilden för att förstora den.
Den övre sekvensen illustrerar hur du genomför processen, från att en timme registreras till dess att löneunderlaget är skapat. Alla registrerade timmar behöver gå igenom den här processen för att hamna i ett löneunderlag.
Den undre sekvensen visar hur du redigerar innehållet i ett löneunderlag. Löneunderlaget behöver raderas och statusen på de registrerade timmarna behöver sättas till För godkännande. När förändringarna är gjorda så går du igenom stegen i processen ovan en gång till.