Garantilön

I den här artikeln beskriver vi Garantilön och dess funktioner i RecMan.

Skapa en Garantilön-mall

För att skapa en Garantilön mall så går du till Systeminställningar → Bemanning och trycker på Garantilön. Därefter trycker du på Skapa.

1. Ge ett namn till Garantilön mallen.
2. Välj en artikel som skall användas för Garantilön, här rekommenderas att man lägger till en egen löneartikel för detta i förhand. Läs mer o hur detta göres här: (Link).
3. Välj en artikel som skall användas för Prestationslön.
4. Vidare så väljer man hur många timmar artikeln skall gälla. När man ställer in Garantilön så har vi detta exemplet valt att sätta den till 133 timmar, det betyder att garantilönen gäller upp till 133 timmar. För Prestationslön har vi valt att ställa in den på 133 timmar. Vilket betyder att prestationslönen gäller för arbetad tid över 133 timmar.
5. Här bestämmer du om det skall vara ett fast pris eller en faktor som baseras på ordinarie lön.
6. Bestäm en lön (Faktor/fast pris). I detta exempel så har vi använt oss av faktor och att Garantilön skall utgöra 1.00 (100%) av ordinarie lön. Prestationslön har vi valt en faktor på 0.08 (8%) av ordinarie lön som kommer i tillägg efter 133 timmar arbetade.

Koppla garantilön till den anställda

Här går vi igenom hur man aktiverar en garantilön på en anställd. Detta göres från Kandidatkortet i RecMan.

1. En förutsättning för att aktivera garantilön är att kandidaten är registrerad som anställd.
2. Lite längre ner på kandidatkort så finns en egen ruta för Garantilön, Tryck på +Skapa.
3. Här kan du välja den mall som skall gälla för garantilönen (Det vi gick igenom tidigare i denna artikel). Vidare så kan du bestämma den månadslön som gäller, det är också denna som garantilönen kommer att basera sig på. Tryck därefter på Skapa.
4. Om du inte har en mall för garantilön som passar den anställda. Så kan du istället lägga upp en garantilön manuellt här. Det samma gäller för prestationslön också. Man lägger till en i taget.

Efter att Garantilönen är skapad genererar systemet den timlön som gäller i förhållande till månadslönen som är lagt in i steg 3. Det samma gäller för prestationslön. Se resultatet här nedanför (i vårt exempel):

Garantilön i praktiken

Garantilönen följer den anställda, vilket betyder att oavsett om den anställda har olika uppdrag under månaden så baseras garantilön på de antal timmar den anställda gjort totalt.

Timmar registreras och godkänns precis som vanligt. Men det är först i lönekörningen du kan se att garantilönen träder i kraft. Vi ser nu i listan över anställda att dom så har garantilön visas med en Handshake symbol. När du trycker på Handshake symbolen så kan du se vilka regler som används och en lista med uträkning av garantilönen.

Exempel 1 – Arbetat färre timmar i förhållande till garantilön

I det här exemplet nedanför så har den anställda arbetat 40 timmar i september och garantilön-funktionen har lagt till 93 timmar för att den anställda skall få utbetalt 25.000 kr

Exempel 2 – Arbetat fler timmar i förhållande till garantilön

I följande exempel så har den anställda arbetat 160 timmar, alltså fler timmar än vad som är inställt på garantilön i vårat exempel ovan. Resultatet här blir att garantilön utesluts och vanliga timmar beräknas och i tillägg så får den anställda prestationslön på dom timmar som överstiger 133/timmar.