I den här artikeln kan du läsa om hur man sätter upp automatisk beräkning av sjukfrånvaro i Frånvaroregler i ett kollektivavtal.
Genom att göra uppsättningen i frånvaroregler beräknas automatiskt antal timmar karensavdrag och sjuklön med hjälp av de inställningar du gör i de olika reglerna.
Beräkning av karensavdrag
Beräkning av karensavdrag ser på innevarande vecka, dvs hur mycket skulle den anställda egentligen ha jobbat under den vecka sjukdom inträffar.
Följande logik används för att beräkna karensavdrag:
- Heltidsmått angivet i fältet Timmar i veckan i anställning. Om fältet är ifyllt sker beräkning utifrån det angivna värdet.
- Schema i bemanningsplan. Är fältet Timmar i veckan ej ifyllt sker beräkning utifrån antalet schemalagda pass innevarande vecka i Projektplan - månad.
- Arbetsvecka i kollektivavtal/jobb.
Fast anställning
Vid fast anställning där karensavdraget ska beräknas på ett fast värde för veckoarbetstid, tex 40 timmar, kan heltidsmåttet läggas in anställningen i konsultkortet, fältet Timmar i veckan.
Vid registrering av sjukfrånvaro kommer systemet titta på det antal timmar som ligger i fältet Timmar i veckan för att beräkna karensavdraget.
Beräkning fast anställd: Timmar i veckan / 5 = karensavdrag i timmar. Tex 40 tim / 5 = 8 tim.
Timanställd
Vid timanställning där karensavdraget ska beräknas på bokade timmar i veckan kan schemaläggning i bemanningsplanen ske. Vid registrering av sjukfrånvaro görs beräkning av karensavdrag utifrån antalet schemalagda timmar i bemanningsplan i veckan.
Beräkning timanställd: Schemalagda timmar i bemanningsplan för veckan / 5 = karensavdrag i timmar. Tex 16 tim / 5 = 3,2 tim.
Notera
Fältet Timmar i veckan behöver aktiveras för att finnas tillgängligt i anställningen. Aktivering görs i Inställningar/Kandidater/Kandidatkort/Anställdfält.
Inställningar i frånvaroregel
Logiken för automatisk uträkning av karensavdrag ställs in i kollektivavtalet, Frånvaroregler, och ska ställas in för artiklarna som ingår i Sjukfrånvaro (vanligtvis benämnda som Karensavdrag, Sjuk 1-14 och Sjuk 15-) enligt nedan.
Exempel Regel 1 - Karensavdrag
- Typ: Självstyrd frånvaro
- Artikel: Karensavdrag
- Varaktighet: 0-5
- Tidsgräns: bocka i. Bara viktig på karensavdraget för att räkna ut timmar.
Notera
Tidsgräns ser inte på 3 månaders genomsnitt utan ser på heltidsmått angivet på konsulten, fältet Timmar i veckan antal timmar i Arbetsvecka i jobbet eller antal schemalagda dagar i innevarande vecka.
- Löneberäkning: ange faktor. 0 om ingen lön ska utgå vid timlön/garantilön. Ska avdrag göras på lönen vid månadslön, ange -1.
- Följ regeln: ska inte sättas på Karensdag
- Återställ räknaren: bocka i Anpassad
- Dagar efter normal arbetsdag: 5
Återinsjuknanderegel. Om anställd återinsjuknar inom ett antal kalenderdagar så räknas det som en fortsättning på den anställdas tidigare sjukperiod och ingen ny karensdag utfaller för den nya sjukperioden. Räknas från den dag den anställda återgår till arbetet och insjuknade igen. - Dagar av inaktivitet: 10 (dvs dagar utan schema)
Exempel Regel 2 - Sjuk 1-14
- Typ: Frånvaro
- Varaktighet: 0-13
- Artikel: Sjuk dag 1-14
- Löneberäkning, faktor: Ange faktor för ersättning eller avdrag. Vanligtvis 80% vid timlön och garantilön och -20% vid månadslön.
- Kalkylera sjuklön från lön, 3 månaders genomsnitt: bocka i för att rätt sjuklön ska beräknas
- Registrera tillägg: Ska vara ibockad om ersättning för tillägg ska registreras, tex OB. Tillägg får samma ersättning eller avdrag som angivet i punkt 3.
- Följer regeln: ska följa Karensavdrag
- Återställ räknaren: bocka i Anpassad
- Dagar efter normal arbetsdag: 5
Återinsjuknanderegel. Om anställd återinsjuknar inom ett antal kalenderdagar så räknas det som en fortsättning på den anställdas tidigare sjukperiod och ingen ny karensdag utfaller för den nya sjukperioden. Räknas från den dag den anställda återgår till arbetet och insjuknade igen. - Dagar av inaktivitet: 10 (dvs dagar utan schema)
Exempel Regel 3 - Sjuk 15-
- Typ: Frånvaro
- Varaktighet: 14-365
- Artikel: Sjuk 15 -
- Löneberäkning, faktor: Vanligtvis 0 om ingen lön ska utgå vid timlön/garantilön. Ska avdrag göras på lönen vid månadslön, ange -1.
- Följer regeln: behöver inte anges på Sjuk 15-
- Återställ räknaren: bocka i Anpassad
- Dagar efter normal arbetsdag: 5
Återinsjuknanderegel. Om anställd återinsjuknar inom ett antal kalenderdagar så räknas det som en fortsättning på den anställdas tidigare sjukperiod och ingen ny karensdag utfaller för den nya sjukperioden. Räknas från den dag den anställda återgår till arbetet och insjuknade igen. -
Dagar av inaktivitet: 10 (dvs dagar utan schema)
Notera
Inställningar i övriga frånvaroartiklar
För att förhindra att andra frånvaroartiklar tas med i beräkningarna av Sjuk behöver inställningen Inkludera i frånvaroreglel sättas till Ja på de artiklar som ska ingå i Frånvaroregler och Nej i övriga frånvaroartiklar såsom VAB, Semester, Föräldraledig osv.
Frånvaro i konsultportal/app
Om frånvaroreglel för Sjuk sätts upp begränsas anställdas möjlighet att registrera annan typ av frånvaro i portal/app. Enbart frånvaro Sjuk med hjälp av frånvaroreglel är då aktivt.
Frånvaro i RecMan
Om frånvaroregler för Sjuk sätts upp i kollektivavtal ska Sjuk registreras i Registrera arbete, fliken Frånvaro och övrig frånvaro (semester, vård av barn m fl) registreras i fliken Frånvaro (manuell).
Sjuk OB
OB och andra tillägg som den anställde skulle fått om den arbetade faller ut vid frånvaroregistrering förutsatt att man i frånvaroregel bockat i Registrera tillägg. Dock kommer de tillägg som faller ut inte registreras med ny benämning såsom tex Sjuk OB utan behåller sitt ursprungliga namn.