Skapandet av en Lönematris görs genom att navigera till Systeminställningar → Bemanning → Lönematris. Lönematriser är separerade per avdelning.
Skapa en lönematris
För att skapa en lönematris, klicka på knappen +Kategori. Här kan du lägga till ett namn och några standardvärden direkt.
| Namn | Namnet på matriskategorin. Det enda obligatoriska fältet. |
| Nej. | Lägg till ett nummer (valfritt). |
| Årslön | Vilken årslön ska vara standard för denna kategori. |
| Årsgräns | Antalet timmar som förväntas för denna kategori under ett år. |
| Pålägg | Påslaget som används för att hitta fakturapriset. |
| Påläggsfaktor | Påläggsfaktorn som används för att hitta fakturapriset. |
| Övergripande social kostnad | Social kostnad är något som beräknas utifrån lön och används för att spegla eventuella merkostnader (arbetsgivaravgift etc.). |
När du har skapat matriskategorin kan du börja lägga till senioritetssteg genom att klicka på +Lägg till tjänstgörningstid. Rutan du ser när du klickar på detta liknar den ovan, förutom att den bara är relevant för det aktuella steget. Som standard är dessa samma som kategorimatrisen.
Fortsätt att lägga till fler tjänstgörningstids-steg tills du har lagt till alla nödvändiga.
Tips
Ska du bara ha 6 steg behöver du inte lägga till fler ovanför detta. Det högsta värdet kommer att gälla för alla senare steg.
Beräknar lön och fakturapris
För att få en bättre förståelse för hur systemet beräknar lön och fakturapris, läs denna artikel eller kontakta Support.
Lön
Löneberäkningen är ganska enkel; systemet tar årslönen och delar numret på årsgränsen, vilket ger dig deras timlön. Om du letar efter en vecko- eller månadslön, dividera helt enkelt med 52 eller 12.
Exemplet nedan visar att matriskategorin ”Lärare” har två senioritetssteg, 5 och 6. Vid steg 5 är årslönen satt till 355 000,- med en årsgräns på 1950 timmar. Beräkningen här är 355 000/ 1950 = 182,05 för en timlön. Observera att beräkningen endast tar två decimaler med i beräkningen.
Som vi kan se i exemplet så ökar även årslönen när man når steg 5, alltså från och med 5:e året. Årslönen höjs samtidigt som årsgränsen är densamma, vilket ger oss en höjd timlön också.
Notera
Det lägsta senioritetsteget kommer alltid att vara det relevanta tills du slår ett nytt steg. Med andra ord, om du har en tjänstgöringstid på 3 år är du fortfarande bara på steg 0 eftersom du behöver 5 års arbete för att nå nästa steg.
Fakturapris
Fakturapriset tar ett underlag i lönen med påslag eller påslagsfaktor till detta. Du kan ha ett påslag, en påläggsfaktor eller båda.
I exemplet ovan kan vi se att fakturapriset per timme är 182,05 (lönen) * 1,6 (påslagsfaktorn) = 291,28. Observera att endast två decimaler beaktas.
Att tilldela en anställd en lönematris
När en lönematris har skapats kan du tilldela den till en anställd. Detta görs direkt från Kandidatkortet genom att trycka på +Lägg till i rutan Lönematris. Här väljer du helt enkelt vilken matris medarbetaren ska kopplas till. Du kan tilldela medarbetaren mer än en matris. Genom att redigera medarbetarinställningarna på kandidatkortet kan du också ställa in tjänstgöringstid.
Det innebär att lön automatiskt kommer att beräknas när ett nytt jobb skapas för den anställde. Som du kan se i det här exemplet har vi tilldelat matrisen "Lärare" (som användes tidigare också). Anställningstid är satt till 5 år.
Om en anställd är kopplad till flera lönematriser kommer det att se ut så här. Du kanske önskar att en anställd ska vara kopplad till flera matriser och välja lön utifrån projektet. På grund av detta kan du även ställa in en standardlönematris när du skapar ett nytt projekt. När ett jobb skapas i projektet kommer det att utföras matchning mellan de anställdas matriser och projekten. Om det finns en matchning kommer den specifika matrisen att föreslås när du skapar ett jobb, och lönen kommer att anpassas därefter.
När du skapar ett nytt jobb
När du skapar ett nytt jobb för en anställd, antingen från projektet eller bemanningsplanen, kommer du att se följande fält:
I det här fallet har projektet hittat flera matchningar mellan medarbetaren och projektet, vilket resulterat i en rullgardinsmeny. Lönen och fakturapriset ändras när du väljer de olika matriserna.
Uppdatering av en lönematris
Du kan också uppdatera dina lönematriser. Detta innebär att alla ändringar som görs i årslönen eller fakturapriset kan skickas till alla anställda som för närvarande är anslutna till matrisen. I exemplet nedan har vi uppdaterat priserna i matrisen "Lärare", som tidigare använts, och lagt till senioritetssteg 8 och 12. För att uppdatera den anslutna medarbetaren, tryck på Uppdatera -symbolen (markerad i bilden). När du trycker på den får du en översikt över de anställda som är kopplade till matrisen. Du kan välja eller avmarkera anställda innan du trycker på prisuppdateringen.
Varning
- Vid uppdatering av en lönematris kommer eventuell anställd medarbetare att synas i översikten. Om du utför den här åtgärden ändras dock alla aktiva, utgångna eller framtida jobb. Tänk på detta innan du uppdaterar.
- Observera att loggat arbete inte kommer att ändras, bara jobben. Men allt arbete som loggas efter att detta är gjort kommer att ha det nya priset.
- Du måste ha minst en aktiv anställd kopplad till matrisen för att kunna utföra uppdateringen.
- Själva uppdateringen utförs inte förrän du trycker på Spara i nästa bild.
- Ändringarna som görs genom uppdatering kommer att vara oåterkalleliga.
När en anställd är utvald och vi trycker på Uppdatera -symbolen som dyker upp får du en sista bekräftelseruta. Tryck på Spara för att skicka prisändringen till alla valda anställda.
Notera
Om du känner dig lite osäker på om du ska uppdatera dina löner eller inte, kontakta oss på support@recman.no.