I denna artikel beskriver vi funktioner såsom att läsa OCR-filer från Nets och importera beställningar från en extern källa.
Båda funktionerna finns under Ekonomi → Import i navigeringsfältet.
Läsa OCR-filer från Nets
Efter att du har ställt in KID i RecMan kan du hämta OCR-filer från deras internetbank och importera dem till RecMan.
Klicka på Välj filer, välj sedan filen du vill importera lokalt. Tryck sedan på Importera-knappen.
Registrerade OCR-betalningar uppdateras automatiskt i fakturaöversikten efter en import. Om fakturan är helt betald visas den grön i översikten, med en dollartecken som indikerar att en betalning har gjorts. Om fakturan inte är helt betald kommer den att ha dollartecken men ingen grön markering. Om du klickar på dollartecknet får du en översikt över vad som är utestående och vad som har betalats.
Importera beställningar
I RecMan finns en möjlighet att importera beställningar från en extern källa. Välj Ordrar i menyn och ladda upp XML-filen för att läsa in ordern.
Filinställningen ser ut som följande och måste vara i XML-format:
| <orders> | |
| <order> | |
| <name> | Namn på beställning |
| <description> | Intern memo-beställning |
| <orderDate> | Orderdatum |
| <invoiceDate> | Fakturadatum |
| <dayCredit> | Dagars kredit |
| <invoiceNote> | Fakturanota |
| <projectNo> | Projektnummer KRÄVS. Detta styr ALLT med logik. |
| <orderLines> | Beställningsrader |
| <orderLine> | Beställningsrad |
| <note> | Fakturarad memo |
| </order> | |
| </orders> |