Upptäck hur du snabbt och enkelt exporterar fakturor till UniEconomy.
Överföring av faktura och kreditnota
Översikt över integrationsflödet:
- Kolla kunder, skapa eller uppdatera
- Kontrollera produkter, skapa eller uppdatera
- Överför faktura
Kunder
Notera
Kundnummer i UniEconomy måste följa en nummerserie som börjar med 100 000 och kanske därför inte matchar kundnumret i RecMan. Kontakta RecMans support för att antingen ordna import av kundnummer till RecMan från UniEconomy (extra kostnader tillkommer) eller konfigurera en anpassad konfiguration.
RecMan kontrollerar om en kund med samma kundnummer finns i UniEconomy.
- Om kundnumret inte finns i UniEconomy kommer RecMan att skapa kunden i UniEconomy med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
- Om kunden finns i UniEconomy kommer RecMan att uppdatera kunden i UniEconomy med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
Som standard överförs följande kunduppgifter till UniEconomy när en kund skapas eller uppdateras:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Namn | Kundens namn |
| E-posta | Kundens e-post |
| Organisationsnummer | Kund Företagsnr. |
| Fakturaadress | Kundens fakturaadress 1 |
| Fakturaadress | Postnummer Kundens fakturaadress, Postnummer |
| Fakturaadress | Stad Kundfakturaadress, ort |
| Fakturaadress | Land Kundens fakturaadress, land |
| Leveransadress | Kundens leveransadress 1 |
| Leveransadress | Postnummer Kundens leveransadress, Postnummer |
| Leveransstad | Kundens leveransadress, stad |
| Leveransland | Kundens leveransadress, land |
| Kundnummer | (Anpassat, ej synligt) Kundnummer |
Produkter
RecMan kontrollerar om en produkt med samma produktnummer finns i UniEconomy.
- Om produktnumret inte finns i UniEconomy kommer RecMan att skapa produkten i UniEconomy med de detaljer som anges i tabellen nedan.
- Om produkten finns i UniEconomy kommer RecMan att uppdatera produkten i UniEconomy med detaljerna som anges i tabellen nedan.
Följande produktdetaljer överförs till UniEconomy när produkten skapas:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Produktnummer | Produktnummer |
| Namn | Produktnamn |
Fakturor
Vid överföring av en faktura skickas följande uppgifter till UniEconomy:
Fakturarubriker:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Fakturanummer | Fakturanummer |
| Fakturadatum | Fakturadatum |
| Fakturans förfallodatum | Fakturans förfallodatum |
| Erat referensprojekt | Projekt, Kundfakturareferens |
| Vårt referensprojekt | Vår fakturareferens |
| Kundens namn | Kundens namn |
| Kommentar | Fakturaanteckningar |
Fakturarader:
| UniEconomy Field | RecMan Field |
|---|---|
| Produkt | Produkt |
| Text | Produktbeskrivning |
| Kvantitet | Kvantitet |
| Pris ex moms | Pris ex moms |
| Moms | Moms |
När fakturaöverföringen är klar kommer fakturan i RecMan att markeras som Exporterad.
Mer information finns i den här artikeln UniEconomy (Integrationsinställningar).