Offentlig- och utökad ansökningslista

Här hittar du generell information om ”Offentlig ansökningslista”, där du hittar all relevant information om de sökande.

Offentlig ansökningslista

Enligt Offentlighetslagen måste en ansökningslista över samtliga sökande till en tjänst upprättas snarast efter att ansökningstiden löpt ut. Ansökningslistan är offentlig och måste vara tillgänglig hos vederbörande förvaltningsinstans. Ansökningslistan skall innehålla sökandens namn, ålder, position/yrkestitel och bostad- eller anställningsort. En sökande kan efterfråga att namnet inte avslöjas, men kan inte motsätta sig det.

I RecMan får du tillgång till den offentlige ansökningslistan genom att gå in på Platsannonser → trykk på ansökningar på en av platsannonserna markera kandidaterna och därefter tryck på Ladda ner från toppmenyn (se bilden nedan).

”Offentlighetslagen, §25, andra stycket, anger att en ansökningslista skall upprättas så snart ansökningstiden löpt ut, och ansökningslistan skall innehålla namn, ålder, position eller yrkestitel och bostads- eller anställningsort för var och en av de sökande. Ansökningslistan är offentlig och skall enligt Offentlighetslagen, §3, vara tillgänglig hos vederbörande förvaltningsinstans. Stortingets förvaltningsombudsman har i punkt nr 95/1535 angett att förvaltaren är skyldig att påbörja arbetet med att förbereda den offentliga ansökningslistan före utgången av ansökningstiden, och att ansökningslistan normalt ska vara tillgänglig 2-3 arbetsdagar efter det att ansökningstiden löpt ut. I speciella fall, till exempel vid stort söktryck, kan det vara acceptabelt att ansökningslistan är tillgänglig något senare”.

För mer information om Offentlighetslagen, se följande webbsite med information om den norska lagstiftningen: Lovdata.

Det är fullt möjligt att själv ta ut listan i Excel-format och anpassa den, om man själv vill presentera den.

Utökad ansökningslista

Utöver den offentliga ansökningslistan skall man ta fram en utökad ansökningslista som endast andra sökande till tjänsten har rätt att se. Denna ansökningslista skall, utöver de upplysningar som angetts i den offentliga ansökningslistan, innehålla fullständiga upplysningar om utbildning, tjänsteperiod och praktik inom offentlig och privat verksamhet.

I RecMan får du tillgång till den utökade ansökningslistangenom att gå in på Platsannonser → trykk på ansökningar på en av platsannonserna markera kandidaterna och därefter tryck på Ladda ner från toppmenyn.

För mer information om den utökade ansökningslistan, se Lovdata.