I den här artikeln kan du läsa om CV-analys, tidigare benämnt som parsing, vilket ger er och era kandidater möjligheten att konvertera CV-filer till strukturerad information i RecMan.
CV-analys är en process som hämtar text från ett fil, analyserar den och sedan lägger in den i datafält. Att ha information i datafält är väldigt grundläggande i RecMan, för att kunna utföra sökningar och för att ha informationen lättillgänglig. Dina kandidater kan göra detta när de ansöker en tjänst eller från sina profilsidor, för att slippa fylla i alla fält manuellt, och du kan göra det inifrån systemet.
Varning
När du väljer en fil att analysera så kommer den att analyseras, oavsett innehåll. Om du skulle försöka analysera en fil som inte är ett CV, utan till exempel en teknisk beskrivning, så kommer information därifrån hamna i kandidatfälten.
Observera
CV-analys rekommenderas starkt för att andra AI-funktioner, såsom AI-matchning och AI-databasskanning, ska fungera optimalt. För att säkerställa en opartisk AI-poäng har matchnings- och sökfunktionerna endast tillgång till “CV-fält” och inte själva CV-filen, eftersom filen kan innehålla information såsom profilbild, kön, ålder och annan PII (personlig identifierbar information).
Aktivering för användare
För att aktivera den här funktionen behöver du ha behörigheter som systemadministratör i systemet. Om du själv inte är systemadministratör så kontakta personen inom ditt företag som har den behörigheten.
För att aktivera CV-analys, gå till Systeminställningar → Kandidater → CV-analys. Här väljer du vilken organisation som du vill aktivera tjänsten för.
Här kommer du att se pris för CV-analys. Markera kryssrutan för att aktivera tjänsten.
Aktivering för kandidater
Om kandidater ska tillåtas att analysera sina CV:n så behöver detta aktiveras i systemet. Aktiveringen görs per internt företag, på motsvarande sätt som vi gjorde tidigare. Gå till Systeminställningar → Interna företag → Administrera karriärsida och välj Funktioner.
När detta har aktiverats kommer alla kandidater få tillgång till CV-analys direkt ifrån deras kandidatprofil samt vid ansökan.
Användning
Som nämnts tidigare kan både ni, som medarbetare, och kandidaterna själva använda tjänsten.
Skapa kandidater med CV-analys
I RecMan finns det flera ställen där en kandidat kan skapas med hjälp av analys.
Skapa kandidat
Du kan analysera ett CV när du skapar en kandidat manuellt.
Skapa en kandidat i projektets process
I Board och Listvy i ett rekryteringsprojektet kan du lägga till en kandidat genom att analysera deras CV.
Skapa en kandidat från ett e-postmeddelande
I E-postmodulen kan du klicka på den bifogade CV-filen på trepunktsknappen för CV-analysalternativet.
Parsing från ett befintligt kandidatkort
Som medarbetare så behöver du gå till kandidatkortet för att analysera. Öppna filerna och titta längst till höger. Om du har aktiverat tjänsten så kan du se en ny knapp här, så som det visas nedan.
När du tryckt på knappen så kommer analysen att börja. Detta kan ta några sekunder eftersom hela dokumentet analyseras och omvandlas till data. Efter ett kort tag så kommer sidan att laddas om och fälten har importerats.
CV-analys som kandidat
Nya kandidater kommer också att kunna göra CV-analys. De kan välja att ladda upp sitt CV i en särskild ruta som visas när de har registrerat sig.
De kan också ladda upp sitt CV direkt när de söker till en tjänst. Filen de väljer kan automatiskt analyseras, vilket gör processen att fylla i sin profil mycket enkel.
När analysen är klar kommer popup-fönstret att visa de fält som har fyllts i.
Det är möjligt att se om CV:t har analyserats och att ladda upp (ta bort eller analysera) ett nytt CV. Ett nytt analyserat CV kommer att skriva över all tidigare information.
Om kandidater endast skickar in sitt CV genom att registrera sig kommer det inte att analyseras automatiskt.