Denna artikel beskriver projektinställningar i rekryteringsmodulen.
Avsnittet Inställningar finns under rullgardinspilen bredvid projektnamnet i rekryteringsmodulen och är endast tillgängligt för användare som definierats som projektadministratörer.
Verktyg
Begränsningar
Här kan du aktivera eller inaktivera möjligheten att hoppa över steg i processen. Om det är aktiverat kan du flytta sökande till olika steg oavsett ordning.
Sökande
Om du vill få in sökande direkt i processen istället för att de först visas som Sökande kan du här välja vilket steg de istället automatiskt ska flyttas till.
Automatiserade utvärderingar av sökande
Med funktionen för automatiserad bedömning kan du enkelt skicka bedömningstester till alla sökande. När kandidater ansöker till en jobbannons:
- Bedömningstester från ledande leverantörer (Aon, Assessio, Master HR) triggas automatiskt
- Kandidater får inbjudningar till bedömningstester direkt efter ansökan
- Rekryterare kan få tillgång till omfattande utvärderingsresultat för att stödja tidig urvalsprocess
- Standardiserade bedömningar ger objektiva insikter om kandidatens förmågor
Avslagsalternativ
För att kunna använda olika avslagsalternativ när du ska återkoppla till kandidater, aktivera först bekräftelse på avslag. Det aktiverar ett popup fönster när man klickar på avslagsknappen.
Att ställa in en default meddelandemall kan vara ett bra sätt att minska tiden som läggs på att skriva e-post och säkerställa att varje avvisad sökande automatiskt får ett e-postmeddelande. Under e-postmallen har du möjlighet att fördröja utskick av e-posten och ange ett specifikt datum eller antal dagar för fördröjningen.
Meddelandemall för avslag kan ställas in per projekt eller som standard för alla dina projekt i inställningar för interna företag, Hantera kandidatportal under avsnittet Svarmeddelande → Till avvisad kandidat/sökande.
Du kan använda dina e-postmallar för både manuella och automatiska avslagsmeddelanden. Lägg till dem under din profil eller i Mallar → Meddelandemallar och välj användningsområde Alla eller Epost avslag sökande. Dela sedan med dina kollegor, inklusive dig själv. Läs mer om mallinställningar i denna artikel.
Att lämna båda mallarna tomma innebär att inga e-post skickas vid avslag av sökande. Att skicka e-post vid avslag kan vara bra för de som vill ge professionell återkoppling eller en personlig touch till sina kandidater.
När du avslår en sökande kan du även redigera den förinställda meddelandemallen och ange en fördröjning direkt i popup-fönstret.
Om inget avslagsmeddelande finns förinställda kan du skriva eget meddelande eller välja från tillgängliga mallar.
Det finns möjlighet att ange orsaken till avslag på varje sökande med en tilläggsbeskrivning. Den är avsedd för internt bruk och kan inte ses av sökande. Detta måste först läggas till under Systeminställningar → Rekrytering → Avvisningsorsaker. Läs mer om detta alternativ här.
Du kan ångra ett avslag, vilket hjälper till att säkerställa att ingen kvalificerad kandidat av misstag tas bort från urvalet. Du når denna funktion direkt från kandidaten genom att hovra över knappen för Avvisad status, som då ändras till knappen Ångra. Kandidatens status ändras från Avvisad tillbaka till Obearbetad.
Anpassade fält
Här kan du lägga till anpassade fält som visas i på kandidaten. Läs denna artikel för mer information.
Processautomatiseringar
I inställningarna för processteg kan du ställa in automatiseringar för varje steg, och du kan även dölja vissa steg om de är överflödiga i just din process. De automatiseringar som finns tillgängliga just nu är:
- Lägg till kommentar (på kandidatkortet)
- Skicka e-post (till kandidaten)
- Skicka bedömningstester
- Skapa uppgift
- Tilldela ansvarig
- Bakgrundskontroll
Med automatiseringar för e-post eller kommentarer får du en prompt när du flyttar kandidaten till processteget med automatiseringen, där du kan ändra innehållet eller avbryta helt. Uppgifter läggs istället till automatiskt utan några promptar, vilket är användbart för att överlämna sökanden till en annan användare eller fungera som påminnelse för att exempelvis boka intervju.
Om du vill dölja fler steg/anpassa din process ännu mer kan du skapa och välja en processgrupp (skapas i rekryteringsinställningarna) som innehåller färre eller fler processteg. Användbart för att skapa och optimera ditt arbetsflöde.
Automatisering för att tilldela ansvarig
Du kan automatiskt tilldela en medarbetare till en kandidat när deras kort flyttas till ett specifikt steg i din rekryteringsprocess. Skapa bara en regel i inställningarna för det aktuella steget.
Bedömningar
Rekryterare kan ställa in integrationer med leverantörer av bedömningstester i Marketplace (med Master HR, Aon, Psigma och Assessio). Efter att ha lagt till inloggningsuppgifter kan du ställa in dina bedömningar i rekryteringsmodulens inställningar och skicka tester till dina kandidater direkt från board.
Spara som mall
Detta alternativ låter dig spara dina projektinställningar och använda dem som mall när du skapar projekt.