Det nya Ansökningsformuläret erbjuder ett flexibelt, anpassningsbart sätt att samla in information från sökande. Denna funktion är valfri. Om du inte aktiverar det kommer dina platsannonser fortsätta använda det klassiska ansökningsformuläret. När det är aktiverat kan du styra utseende, obligatoriska fält, villkorliga frågor, poängsättning med mera för att skapa en bättre kandidatupplevelse.
Aktivera det nya ansökningsformuläret
I redigeraren för platsannonsen, hittar du steget Ansökningsformulär i den högra sidopanelen (markerat med Ny). Slå på för att aktivera det nya formuläret. Den uppskattade tiden för att ansöka uppdateras i realtid när du lägger till steg. Svårighetsindikatorn visar lätt, måttlig eller svår och uppdateras live baserat på formulärets komplexitet.
Anpassa utseende
Slå på anpassning av utseendet för att profilera formuläret:
- Ställ in en primär färg för ansökningsformuläret.
- Ladda upp en bild (från din enhet, logotyparkiv eller filer).
CV-uppladdning
Välj om sökande ska ladda upp ett CV och om CV:t är obligatoriskt eller valfritt.
Profilinställningar
Aktivera profilfält som sökande måste fylla i. Två fält är obligatoriska och kan inte tas bort: Namn och E-post. Du kan lägga till andra fält (till exempel adress eller telefonnummer) och markera varje som obligatoriskt eller valfritt.
Frågor
Aktivera frågor för att lägga till anpassade screeningfält. Frågor kan vara:
- Skapade specifikt för denna jobbannons.
- Valda från anpassade fält (lagrade på kandidatprofilen).
- Hämtade från kandidatattribut (också lagrade på kandidaten).
Frågetyper
Möjliga typer inkluderar text, lång text, ja/nej, enkelval, flerval, stjärnbetyg, datum, nummer och bilaga.
Avancerade inställningar
Varje fråga kan konfigureras som:
- Obligatorisk — sökande måste svara.
- Villkorlig — visas endast om en tidigare fråga uppfyller ett utlösande villkor.
- Poängsättning — tilldela poängvärden till svar; poäng lagras i kandidatens ansökan.
- Kvalificerande — hjälper till att screena kandidater baserat på dina kriterier utan att hindra ansökan.
Exempel:
Lägg till en ja/nej-fråga, ”Har du erfarenhet som skådespelare?” och gör den obligatorisk. Skapa sedan en uppföljningsfråga med lång text och ställ in den som villkorlig så att den endast visas när sökanden svarar ”Ja.”
Du kan också lägga till en flervalsfråga, till exempel ”Platser där du arbetat,” och tilldela poäng per alternativ (t.ex. USA = 100, Norge = 80, Annat = 10).
Ytterligare sektioner
Aktivera för att sökande ska kunna inkludera följande fält: språk, färdigheter, referens, arbetslivserfarenhet, utbildning, kurs & certifiering och körkort.
Går att sätta som obligatoriskt eller valfritt.
Granska & Ansök
Detta är sista steget där sökande bekräftar och skickar in sin ansökan. Konfigurerbara alternativ inkluderar:
- Ansökningstext — med en max/min teckengräns som du ställer in.
- Bilagor — tillåt upp till 5 ytterligare filuppladdningar (certifikat, arbetsprover etc.).
- Beskrivningstext — vägledning som visas för sökanden.
Vy för sökande
Ansökningsformuläret har för de sökande ett smidigt flöde som börjar med uppladdning av deras CV, vilket har en framstegsindikator och ett alternativ att automatiskt analysera CV:t för att fylla i profilfälten. Profiluppgifterna fylls sedan i, där det är möjligt, från det analyserade CV:t. De fortsätter med att besvara frågor, där obligatoriska är markerade med en asterisk och villkorliga frågor visas när de triggas. Är Ytterligare sektioner, såsom tex referenser, aktiverade i formuläret kommer de som steg fyra. Slutligen kan sökande lägga till valfria bilagor eller ett personligt brev, granska alla sina uppgifter och skicka in sin ansökan. När den är inskickad visas ett bekräftande meddelande på sidan.
Se ansökningar i ditt system
Överblick över inkomna sökande visas på platsannonsen. Frågor och svar lagras i kandidatvyn för enkel åtkomst under rekryteringen.