I den här artikeln kan du läsa om parsning, vilket ger dig och dina kandidater möjligheten att konvertera CV-text till information i RecMan.
Parsning är en process som hämtar text från ett dokument, analyserar den och sedan lägger in den i datafält. Att ha information i datafält är väldigt grundläggande i RecMan, för att kunna utföra sökningar och för att ha informationen lättillgänglig. Dina kandidater kan göra detta från sina profilsidor, för att slippa fylla i alla fält manuellt, och du kan göra det inifrån systemet.
Sovren
RecMan har ett partnerskap med Sovren, som utför själva parsningen. Sovren är ett internationellt företag och parsningen är därav tillgänglig på 22 språk. Med andra ord så kan även kandidater från andra länder få sina CV:n parsade så att informationen hamnar i rätt fält.
Varning
När du väljer en fil att parsa så kommer den att bli parsad, oavsett innehåll. Om du skulle försöka parsa en fil som inte är ett CV, utan till exempel en teknisk beskrivning, så kommer information därifrån hamna i kandidatfälten.
Aktivering för användare
För att aktivera den här funktionen behöver du ha behörigheter som systemadministratör i systemet. Om du själv inte är systemadministratör så kontakta personen inom ditt företag som har den behörigheten.
För att aktivera Sovren, gå till Systeminställningar → Kandidater → CV-parsing. Här väljer du vilken organisation som du vill aktivera tjänsten för.
Här kommer du att se uppdaterade priser för Sovren Parsing. Markera kryssrutan för att aktivera tjänsten.
Notera
Detta kommer endast aktivera tjänsten för dig och dina medarbetare, inte för kandidaterna. För att aktivera tjänsten för kandidater så följ stegen nedan.
Aktivering för kandidater
För att tillåta att kandidater parsar sina CV:n så behöver detta aktiveras i systemet. Aktiveringen görs per organisation, så motsvarande sätt som vi gjorde tidigare. Gå till Systeminställningar → Företag och välj där vilken organisation som du vill aktivera funktionaliteten för. Rulla ner till dess att du hittar Fält.
När detta har aktiverats kommer alla kandidater få tillgång till CV-parsning direkt ifrån deras kandidatprofil.
Användning
Som nämnts tidigare kan både du, som medarbetare, och kandidaterna själva använda tjänsten.
Notera
Oavsett vem som utför en parsning, om det är en medarbetare eller en kandidat, så kommer det att faktureras.
Parsning som medarbetare
Som medarbetare så behöver du gå till kandidatkortet för att parsa. Öppna filerna och titta längst till höger. Om du har aktiverat tjänsten så kan du se en ny knapp här, så som det visas nedan.
Så snart du tryckt på knappen så kommer parsningen att börja. Detta kan ta några sekunder eftersom hela dokumentet skannas och omvandlas till data. Efter ett kort tag så kommer sidan att laddas om och fälten har importerats.
Parsning som kandidat
Nya kandidater kommer också kunna parsa. De kan då välja att ladda upp sitt CV i en speciell rutan som dyker upp när de registrerat sig. Filen som de väljer kommer att parsas automatiskt, vilket gör processen för att fylla i sin profil väldigt enkel. Kandidaten kan ladda upp filerna för parsning här: