I den här artikeln kan du läsa om de olika fälten på kandidatkortet.
På samma sätt som att varje företag i CRM-modulen har sitt eget företagskort, så har varje kandidat kandidatdatabasen sitt eget kandidatkort. Kanidatkortet samlar kandidatens profil, CV och information på ett ställe.
Observera att kandidatkortet kommer att se olika ut beroende på om det är en kandidat eller en kandidat godkänd för bemanning, även kallad Anställda. Anställda kommer att ha fler fält tillgängliga på sin profil. Dessutom kan fler fält aktiveras i kandidatinställningarna. Nedan kan du se hur kandidatkortet kan se ut med förklaringar till respektive fält, samt anställdvarianten.
Kandidat-/anställdskort
- Allmän information: Här kan du se viktig information om kandidaten. Du kan se kandidatens namn och titel, samt datum då kandidaten skapades och uppdaterades, när var deras senaste inloggning i systemet, när användarvillkoren godkändes, hur många gånger kandidaten har setts och som markerade kandidaten som sett.
- Redigera profil:Här kan du redigera den allmänna informationen om kandidaten. Knapparna är följande, från vänster till höger:
- Redigera grundläggande kandidatinformation.
- Ändra profilbilden (får inte tas bort, bara ändras).
- Ändra kandidatinloggningsinformationen. Du kan ändra användarnamn och lösenord och även skicka detta i ett e-postmeddelande direkt till kandidaten.
- Redigera personalinformation.
- Tagga kandidaten som Seen.
- Tagga kandidaten som Irrelevant.
- Lägg till kandidat till kandidatpoolen.
- Ta bort kandidaten.
- Dessa knappar förklaras i detalj i den här artikeln.
- Taggar: Här kan du se vilka taggar kandidaten har. Du kan enkelt se om kandidaten är godkänd för bemanning, intervjuad, presenterad för en kund och mycket mer. Du kan också se anpassade taggar i det här området. Mer information om dessa taggar finns här.
- Nyckelfunktioner:Här hittar du nyckelfunktionerna tillgängliga för kandidatkortet, fler funktioner finns tillgängliga om kandidaten är anställd:
- Dialog – Här kan du se dialog med kandidaten eller anmäla ny, samt skicka ett mail/sms till kandidaten.
- Presentationer – Här kan du se kandidatens presentationer, samt skapa nya. Du kan läsa mer om kandidatpresentationer i den här artikeln.
- Ändringslogg – Du kommer att se loggen (historiken) över ändringar som gjorts i denna kandidatprofil.
- Filer – Visar alla filer som är associerade med kandidaten, antingen uppladdade av en medarbetare eller kandidaten själv. Obs: Visar inte filer som delas från dokumentarkivet (filmodulen).
- Avtal – Låter dig skapa, redigera eller visa avtal som skickats till kandidaten. Obs! Avtal som skickas till kandidaten från ett projektkort syns inte här.
- Arbetskalender – Här kan du se kandidatens arbetskalender. I denna kalender kan kandidaten definiera när de kan arbeta/inte kunna arbeta.
- Jobb – Ger en översikt över nuvarande, tidigare eller framtida jobb. Härifrån kan du enkelt komma åt relevanta projekt, kunder och jobb.
- Anställning – Översikt över anställning, dess period, villkor, semester mm.
- Loggat arbete – Genväg som leder till modulen Loggat arbete med detaljerad information om arbetsinformationen för denna anställd.
- Ansökningar: Översikt Här kan du se kandidatens ansökningar till olika tjänster och deras status. Du kan också ansöka om en tjänst på uppdrag av kandidaten genom att klicka på +Skapa.
- Intervjuer: Under intervjuer kan du registrera, se och radera intervjuer gjorda med kandidaten. Du kan också lägga till ett stjärnbetyg till varje intervju eller lägga till en bilaga.
- Referenskontroll: Referenskontrollen låter dig registrera dina referenskontroller av kandidaterna. En referenskontroll kan godkännas eller nekas, beroende på kontrollen.
- Ägarskap: Ägarrutan visar vilka företag, avdelningar, medarbetare och företag kandidaten är ansluten till och kan lägga till eller ta bort ägande. Du kan också lägga till Shield härifrån, välja en avdelning och göra kandidaten osynlig för alla andra avdelningar.
- Orter där kandidat önskar arbeta: Här kan du se de platser som kandidaten har definierat han vill arbeta som.
- Referenspersoner: Under referenser kan du se, lägga till, redigera eller ta bort referenser till kandidaten. Du kan lägga till information om varje referens, som kontaktinformation eller arbetsbeskrivning.
- Anteckningar: Anteckningsfältet låter dig göra enkla anteckningar om kandidaten. Dessa är inte synliga för kandidaten.
- Tag register: Fältet Taggindex är endast synligt om ditt system använder det globala taggsystemet.
- Uppgifter: I fältet Uppgifter kommer du att kunna se alla uppgifter som är kopplade till kandidaten, samt dess deadline eller annan information.
- Attribut: Attributen är ett internt taggningssystem som består av attribut som skapats i systemet. Här kan du se attribut och lägga till nya. Visas endast om det finns några kandidatattribut i systemet. Du kan läsa mer om kandidatattribut i den här artikeln.
- Logg: Översikt över loggarna som är kopplade till kandidaten. Vissa av dessa loggas automatiskt, medan du också kan registrera loggposter manuellt. Observera att loggen inte är översatt.
- Kandidatprocess: Här kan du se pipelines som kandidaten är ansluten till, samt pipelinestadiet de befinner sig på.
- Arbetslivserfarenhet: Översikt över kandidaternas arbetslivserfarenhet.
- Utbildning: Översikt över kandidaternas utbildning.
- Kurser och certifieringar: Översikt över kandidatens kurser och certifieringar. Certifieringen kan ha ett namn, bilaga (till exempel diplom), slutdatum och beskrivning. Du kan också välja om de ska vara synliga för kandidaten eller inte.
- Projekterfarenhet: Projekterfarenhet visar detaljer om kandidatens tidigare eller nuvarande projekt.
- Språkkunskaper: Översikt över de olika språk kandidaten kan tala, samt kunskapsnivån. Varje språk kan också verifieras internt.
- Körkort: Översikt över kandidatkörkorten.
- Kompetenser: Färdigheter som kandidaten har. Dessa kan verifieras och klassificeras från 1-5 efter skicklighet.
- Bransch: Vilken bransch kandidaten arbetar och har kompetens inom.
- Anställd information: Allmän information om den anställde. Till exempel anställds nummer, om den anställde är aktiv eller inte, personnummer, bankkonto och annan information om den anställdes befattning.
- Nyckelfunktioner för anställda:Här hittar du de nya nyckelfunktionerna som är tillgängliga för anställda:
- Arbetskalender – Här kan du se kandidatens arbetskalender. I denna kalender kan kandidaten definiera när de kan arbeta/inte kunna arbeta.
- Jobb – Ger en översikt över nuvarande, tidigare eller framtida jobb. Härifrån kan du enkelt komma åt relevanta projekt, kunder och jobb.
- Anställning – Översikt över anställning, dess period, villkor, semester mm.
- Registrerat arbete – Genväg som leder till modulen Loggat arbete med detaljerad information om arbetsinformationen för denna anställd.
- Behörigheter: Låter dig definiera vilka åtkomster den här kandidaten har.
- Lönematris: Här kan du se lönematrisen för kandidaten, samt lägga till eller ta bort matriser. Du kan läsa mer om lönematriser här.
- Anhörig: Kandidaten kan lägga till anhöriga eller akutkontakter, eller så kan de läggas till av dig eller en medarbetare. Detta fält är aktiverat/inaktiverat i systeminställningarna.
- Barn: Du kan lägga till barn till kandidaten, begränsat till födelseår och antal barn.
- Kundblockering: Skulle någon av dina kunder ha dåliga erfarenheter av en av dina kandidater, och du fortfarande vill använda kandidaten för andra projekt, kan du härifrån blockera kandidaten från att bli anställd på ett projekt kopplat till vissa kunder.
Vilka fält är synliga för kandidaten?
Fälten markerade med en grön öga -ikon visar de fält som är synliga för kandidaten. Detta beror på att vissa fält är för internt bruk och kommer inte att dyka upp när kandidaten är inloggad på sin profil på page.recman.
Godkänner användarvillkoren
Om en kandidat ännu inte har accepterat användarvillkoren som definierats i ditt system, kommer en röd tagg att dyka upp under kandidatens namn.
Det är viktigt att kandidaten accepterar dessa villkor så snabbt som möjligt. Denna acceptans kan tas emot på två sätt:
- Från page.recman: Kandidaten kan logga in på sin kandidatprofil från page.recman. Kandidater som ännu inte har accepterat dessa villkor kommer att bli ombedd att läsa och acceptera så snart de loggar in. Alternativt kan de välja att ta bort profilen om de inte gör det.
- Manuell acceptans: acceptans kan markeras internt. Att få kandidatens godkännande kan göras genom att kontakta dem via e-post/telefon och informera dem om villkoren, och skulle de godkänna kan du markera dem som accepterade.
Kan du inte markera användarvillkoren som godkända?
Om du inte har möjlighet att markera användarvillkoren som godkända kan du kontakta din systemadministratör och få dem att göra det, eller ge dig tillstånd att göra det.
Dubletter
Om det finns dubbletter av profiler i kandidatdatabasen kommer de att dyka upp med en Duplicate -tagg, samt ett fält ovanför anteckningar där du kan välja att slå samman profilerna. För mer om hur detta går till, läs Sammanfoga dubbletter av kandidater.