Detta är en guide som gjorts för att användaren skall förstå processen att skapa en kandidat.
Kandidater introduceras normalt till ert system när de gör en ansökan via platsannons eller registrerar sin profil på ert företags karriärsida. Men för kandidater som t.ex. har skickat sin ansökan via e-post kan ni också skapa dem internt. För att göra detta, navigera till + i sidofältet och klicka på Skapa kandidat:
På bilden ovan kan du se en översikt över sidan Skapa kandidat. Följ de numrerade stegen för att lära dig vad de olika elementen är.
- Kandidatinformation: Allmän information om kandidaten. Observera att du åtminstone måste fylla i de obligatoriska fälten som visas med den röda stjärnan för att skapa en kandidat.
- CV-analys: Om du har aktiverat CV-analys kan du ladda upp en kandidats CV för att skapa profilen. Du kan läsa mer om CV-analys här.
- Ladda upp bild: Om du vill ladda upp en bild på kandidaten kan du göra det genom att klicka på Välj fil i det här fönstret.
- Lägg till i kandidatprocess / koppla till projekt: Lägg till kandidaten i en process i ett projekt genom att ange projektnamnet.
- Lägg till sökande / koppla till platsannons: Lägg till kandidaten som sökande till en befintlig platsannons genom att ange namnet på platsannonsen.
- Inloggningsinformation: Genom att ange en e-postadress kan du även markera rutan för att skicka inloggningsinformation till kandidaten som då kan komma åt sin profil.
GDPR-compliance
När en kandidat registrerar sin profil på er Karriärsida måste de godkänna Användarvillkoren, Integritetspolicyn och Cookie-inställningar innan de kan registrera en profil i din databas. Detta gäller dock inte när man skapar en kandidat internt. Därför är det viktigt att överväga att kontakta kandidaten för att få deras godkännande, där den enklaste lösningen är att låta dem logga in på sin profil och acceptera villkoren där.
Du kan läsa mer om GDPR-compliance här.
Kandidatens tillhörighet
När du skapar en kandidat kan du också välja deras tillhörighet till ett företag och en avdelning. Eftersom varje företag i ett system kan ha sin egen karriärsida är det viktigt att ha detta i åtanke när kandidaten ska logga in på sin profil.
Du kan också skydda en kandidat från alla andra avdelningar genom att välja en specifik avdelning där kandidaten kommer att vara synlig. Språket angivet här avgör språket för kalenderinbjudningar som skickas till denna kandidat.