Detta är en guide som gjorts för att användaren skall förstå processen att skapa en kandidat.
När du klickar på Plus-knappen i huvudmenyn till vänster visas en annan uppsättning knappar i den menyn till höger. Klicka på Skapa kandidat för att börja skapa en kandidat.
På bilden ovan kan du se en översikt över sidan Skapa kandidat. Följ de numrerade stegen för att lära dig vad de olika elementen är.
- När du börjar skapa en ny kandidat rekommenderar vi att du fyller i relevant kandidatinformation. Detta är allmän information om kandidaten. Observera att en kandidat inte kan skapas om du inte har fyllt i de obligatoriska fälten (den röda stjärnan). För att skapa en kandidat måste du ange kandidatens för- och efternamn.
- Om du har en curriculum vitae (en kandidat CV) kan du ladda upp den här. Genom att använda parsing kommer informationen från CV att fyllas i automatiskt. Du kan läsa mer om CV-analys här.
- Om du vill ladda upp en bild av kandidaten kan du göra det genom att klicka på Välj fil i det här fönstret.
- Om du vill lägga till en kandidat direkt till en kandidatprocess i ett projekt kan du göra det genom att ange projektets namn i det här fönstret.
- Om du vill lägga till kandidaten direkt till ett befintligt jobb, kan du göra det genom att ange namnet på jobbet i det här fönstret.
- Du kan ställa in hur länge du vill att en kandidat ska finnas i kandidatdatabasen. Klicka på rullgardinsmenyn och välj den period du önskar.
- Du har nu slutfört de steg som krävs för att skapa en kandidat. Det som återstår är att skicka kandidatens inloggningsinformation. Ange kandidatens e-postadress för att skicka användarinformation och lösenord till kandidaten.
GDPR-compliance
När en kandidat registrerar sin profil på din RecMan-sida måste de godkänna Användaravtalet, Integritetspolicyn och Cookie-meddelandet innan de kan registrera en profil i din databas. Detta gäller dock inte när man skapar en kandidat internt. Därför är det viktigt att överväga att kontakta kandidaten för att få deras godkännande, där den enklaste lösningen är att låta dem logga in på sin profil och acceptera villkoren där.
Du kan läsa mer om GDPR-compliance här.
Kandidatens tillhörighet
När du skapar en kandidat kan du också välja deras tillhörighet till ett företag och en avdelning. Eftersom varje företag i ett system kan ha sin egen RecMan-sida är det viktigt att ha detta i åtanke när kandidaten ska logga in på sin profil.
Du kan också skydda en kandidat från alla andra avdelningar genom att välja en specifik avdelning där kandidaten kommer att vara synlig. Slutligen anger språket språket för kalenderinbjudningar som skickas till denna kandidat.